DIS AG
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.12.2025
Beschreibung
Wer Ordnung liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Teams
den Rücken frei zu halten, ist hier genau richtig! Für unseren Kunde
im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) . In dieser vielseitigen
Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie
koordinieren Termine, unterstützen Projekte und sorgen dafür, dass
im Büro alles rundläuft. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen
und aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die
Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ihre
Aufgaben Umfassende administrative Sekretariatsbetreuung,
einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von
Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar Koordination,
Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten
Prozessen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß
betrieblichen Richtlinien Entgegennahme und Weiterleitung von
Telefonaten sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Post und
E-Mails Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Vorbereitung und
Zusammenstellung von Unterlagen entsprechend Absprachen Vertretung
anderer Assistenzbereiche sowie Umsetzung kleiner
Verbesserungsprojekte nach klar definierten Vorgaben Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder
Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssicheres
Deutsch und gute Englischkenntnisse Sehr gute kommunikative
Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe
Koordinations- und Integrationsfähigkeit Ausgeprägtes
Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und
Organisationstalent Ihre Vorteile Weiterbildung und
Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und
Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene
Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Giuseppina Di Marco
Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger
Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310
den Rücken frei zu halten, ist hier genau richtig! Für unseren Kunde
im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) . In dieser vielseitigen
Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie
koordinieren Termine, unterstützen Projekte und sorgen dafür, dass
im Büro alles rundläuft. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen
und aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die
Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ihre
Aufgaben Umfassende administrative Sekretariatsbetreuung,
einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von
Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar Koordination,
Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten
Prozessen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß
betrieblichen Richtlinien Entgegennahme und Weiterleitung von
Telefonaten sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Post und
E-Mails Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Vorbereitung und
Zusammenstellung von Unterlagen entsprechend Absprachen Vertretung
anderer Assistenzbereiche sowie Umsetzung kleiner
Verbesserungsprojekte nach klar definierten Vorgaben Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder
Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssicheres
Deutsch und gute Englischkenntnisse Sehr gute kommunikative
Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe
Koordinations- und Integrationsfähigkeit Ausgeprägtes
Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und
Organisationstalent Ihre Vorteile Weiterbildung und
Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und
Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene
Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Giuseppina Di Marco
Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger
Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 5b507e36cd1814e566a7f6e1a8342c18
Letztes Update:
14.12.2025
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