Mitarbeiter Standortorganisation & Office Management (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Ihre Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher Bestellungen der Büromaterialien über ein B2B-System

• Koordination und Steuerung des externen Reinigungsdienstleisters

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Vorbereitung sowie ordnungsgemäßen Nachbereitung aller Besprechungsräume

• Organisation, Pflege und Wartung der technischen Ausstattung im Bereich der Mitarbeitenden-Verpflegung

• Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister für standortbezogene IT-Themen

• Eigenständige Koordination des gesamten Post- und Paketversands

• Professioneller Empfang und zielgerichtete Weiterleitung aller Besucher am Standort

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Standortbewirtschaftung, Office Management oder Verwaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit MS Teams und Kalenderverwaltung

• Organisationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Besuchern

• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.