Beschreibung
Gesucht wird zur Verstärkung der Serviceeinheiten ein/e motivierte/r und flexible/r Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter, die/der bereit ist, sich anspruchsvollen und neuen Aufgaben zu stellen.
Ihre Aufgaben
Ganzheitliche Bearbeitung aller in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten wie z.B:
- Statistische Erfassung und Behandlung der Verfahren
- Führung und Verwaltung der Verfahrensakten mittels der IT-Fachanwendung Eureka-Fach und eIP (elektronische Akte)
- Abwicklung von Publikumsverkehr (...
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Gesucht wird zur Verstärkung der Serviceeinheiten ein/e motivierte/r und flexible/r Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter, die/der bereit ist, sich anspruchsvollen und neuen Aufgaben zu stellen.
Ihre Aufgaben
Ganzheitliche Bearbeitung aller in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten wie z.B:
- Statistische Erfassung und Behandlung der Verfahren
- Führung und Verwaltung der Verfahrensakten mittels der IT-Fachanwendung Eureka-Fach und eIP (elektronische Akte)
- Abwicklung von Publikumsverkehr (z.B. Rechtsantragstelle, Akteneinsicht)
- Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Diktat)
- Fertigung von Protokollen (ggfs. Protokolldienst in der Verhandlung)
- Anschluss und Bearbeitung von Posteingängen und Vorlage an die zuständigen Dezernenten
- Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle
- Statistische Erfassung und Behandlung der Verfahren
- Ausführung von Verfügungen ( wie z.B. Terminsladungen, einschließlich Ladung ehrenamtlicher Richter)
- Beantwortung von Sachstandsanfragen
- Aufgaben des Urkundsbeamten der Geschäftsstelle (Zuständigkeit des mittleren Dienstes)
- Aufgaben des Kostenbeamten (GKG; FGO)
- Berechnung der Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG
- Archivarbeiten
Ihr Profil
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachwirt/in oder in vergleichbaren Ausbildungsberufen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Büroorganisation, Schriftgutverwahrung und -verwaltung sowie Vorgangsbearbeitung.
Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Tätigkeit sind selbständiges und ausdauerndes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, gute fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office und gute bis sehr gute Schreibleistungen. Erwartet wird eine belastbare, flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer, flexibler Mitarbeiter, die/der auch großem Arbeitsanfall und neuen Aufgaben gewachsen ist.
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de