Ihr Aufgabenbereich umfasst:

- die Verantwortliche Mitarbeit bei der Betreuung der verschiedenen, durch öffentliche Stellen geförderten, Forschungs-/Drittmittelprojekte
- die Mitarbeit bei der administrativen Betreuung und Bewirtschaftung der vom BfArM geförderten externen Forschungsprojekte, sog. Zuwendungen (Prüfung vom Finanzplan bis zum Verwendungsnachweis)
- die Erstellung von Mittelanforderungen, Umwidmungs- und Verlängerungsanträgen, von Verwendungsnachweisen sowie Überwachung von Berichtsfristen
- die selbständige administrative Begleitung der Projektleitung
- die Prüfung von Beschaffungsunterlagen und Rechnungen
- die eigenständige Budgetkontrolle und Mitarbeit bei der jährlichen Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung im Rahmen der Projekte
- die Antragsberatung und -bearbeitung

Ihr Profil:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer ökonomischen Fachrichtung, z. B. Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre (Bachelor, FH-Diplom) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer mindestens vierjährigen einschlägigen Berufserfahrung und ggf. nachgewiesenen zusätzlichen Qualifikationen im Bereich der Drittmittelverwaltung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Begleitung von Drittmittelprojekten und Zuwendungsverwaltung
- Sie haben gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Sie bringen gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit
- Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, gute Arbeitsorganisation

Das bieten wir Ihnen:

- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 10.02.2026 **über unser Onlineportal! Das Verfahren wird mit der **Kennziffer Z12.01/26** geführt.

Bitte bewerben Sie sich über unser [Onlineportal](https://apps.bfarm.de/dbv3prod/apply.jsp?id=002084de&dbv3_man=allgemein)

- Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter 0228 99 307-4400 oder per E-Mail an [bewerbungen@bfarm.de](https://mailto:bewerbungen@bfarm.de) richten. Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link: [www.bfarm.de/bewerbungsinfos](http://www.bfarm.de/bewerbungsinfos).
- Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Olaf Freude 0228 99 307-4144/ [Olaf.Freude@bfarm.de](https://mailto:Olaf.Freude@bfarm.de).

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage [www.bfarm.de](http://www.bfarm.de). Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter [www.bfarm.de/karriere](http://www.bfarm.de/karriere).

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.