Der Network Development Specialist (m/f/d)) unterstützt den Network Development Manager (m/f/d) bei allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Händlernetzwerkentwicklung und -verwaltung.

Ziel ist es, durch Datenpflege, Prozesskoordination und Dokumentenmanagement effektive Händlernetzarbeit im Feld zu unterstützen.




**Verantwortlichkeiten:**

**1. Administrative Händlerverwaltung**

- Unterstützung bei der Einrichtung neuer Händler und Pflege der Händlerstammdaten in CRM- und internen Systemen
- Verwaltung und Aktualisierung händlerspezifischer Unterlagen wie Händlerverträge (DA), Genehmigungen und schriftlicher Vereinbarungen
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation sämtlicher händlerrelevanter Informationen
- Koordination von Präsentationen / internen Freigabeprozessen der Händlerentwicklung

**2. Vertrags- und Dokumentenmanagement**

- Vorbereitung, Formatierung und Versand von Händlerverträgen, LOIs, NDAs und weiteren Vertragsunterlagen
- Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungen in Abstimmung mit dem Network Manager und Legal Department
- Ablage / Pflege von Dokumenten zur Sicherstellung von Transparenz und Compliance
- Erstellung von Vertragsübersichten und -statusreports für das Management

**3. Prozesskoordination & Händler-Onboarding**

- Koordination und Nachverfolgung aller administrativen Schritte während des Händler-Onboardings
- Unterstützung bei Standortfreigaben, CI-/Bauplanung, IT-Anbindung und Vorbereitung der Markteinführung
- Abstimmung mit internen Fachbereichen wie IT, Training, Marketing, Sales und After Sales zur termingerechten Umsetzung

**4. Kommunikation & Schnittstellenmanagement**

- Bearbeitung von Händleranfragen und interne Kommunikation mit den Abteilungen Vertrieb, Finanzen, Legal und Marketing
- Unterstützung bei der Kommunikation mit bestehenden / potenziellen Händlern
- Koordination externer Dienstleister
- Vorbereitung von Meeting-Unterlagen, Präsentationen und Follow-ups für Termine

**5. Datenmanagement & Reporting**

- Pflege und Auswertung von Händlerdaten, KPIs und Netzwerkstatistiken in Excel und CRM-Systemen, Erstellung regelmäßiger Reports zu Händlerstatus und Projektfortschritt

**6. Finanz- und Rechnungsadministration**

- Erstellung und Koordination von Proformarechnungen an Händler
- Nachverfolgung von Zahlungsfreigaben und Kommunikation mit Finance- und Controlling-Abteilungen, Unterstützung bei der Budgetverfolgung von Projekten

**7. Audit- & Compliance-Unterstützung**

- Vorbereitung von Händler- und Standortaudits in Abstimmung mit dem Manager
- Dokumentation und Nachverfolgung der Audit-Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen

**8. Schulungs- und Meetingkoordination**

- Organisation von Händler-Workshops, Trainings und regionalen Netzwerkveranstaltungen
- Bereitstellung und Versand von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Teilnehmerlisten
- Unterstützung bei der logistischen Planung von Vor-Ort-Terminen und Audits




**Qualifikationen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Automobilwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Zusatzqualifikationen im Bereich Projektmanagement, Vertragswesen oder Datenmanagement von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder koordinierenden Funktionen, vorzugsweise in der Automobilbranche oder bei einem Importeur/OEM
- Erfahrung mit Händlernetzwerken, CRM-Systemen oder Dealer Management Software
- Routine im Umgang mit interkulturellen Kommunikationssituationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
- Sicherer Umgang mit CRM- und Dokumentenmanagement-Systemen
- Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Rechnungswesen und Datenanalyse
- Verständnis für Prozesse im Automobilhandel und in der Händlerorganisation
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber allen Stakeholdern
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland