Schenk Raum + Ausstattung GmbH
86165 Augsburg, Bayern - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 19.01.2026
Beschreibung
**Tatkräftig. Eloquent. Souverän.**
Zur Verstärkung unseres überschaubaren Büroteams suchen wir eine/n kollegiale/n Büroallrounder/in mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, die/der den Büroalltag aktiv mitgestaltet und auch in wechselnden Situationen den Überblick behält.
### Eckdaten zur Stelle
- **Arbeitsumfang:** ca. 28 Stunden pro Woche
- **Arbeitszeiten:**
- Montag & Freitag: 09:00 – 15:00 Uhr
- Dienstag & Mittwoch: 09:00 – 13:00 Uhr
- Donnerstag: 09:00 – 17:00 Uhr
Ihre Aufgaben – vielseitig, praxisnah und verantwortungsvoll
- Telefonannahme sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Partnern
- Belegerfassung sowie vorbereitende Buchhaltung
*(Vorkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich – eine schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus)*
- Unterstützung im Personalwesen, insbesondere
- Stundenerfassung
- Pflege von Personal- und Stammdaten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Erfassung von Krankheitstagen
- Verwaltung von Plus-, Minus- und Überstunden
- Warenannahme und Kontrolle sowie Ansprechpartner/in vor Ort für Speditionen und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
### Was den Arbeitsalltag bei uns ausmacht
- Mehrere Themen parallel zu bearbeiten gehört zum Alltag
- Prioritäten können sich kurzfristig ändern
- Klare Kommunikation und ein freundliches, souveränes Auftreten sind entscheidend
- Eigenständiges Mitdenken und pragmatische Lösungen sind ausdrücklich erwünscht
### Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
### Das sollten Sie über die Stelle wissen
Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, zwischen organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben zu wechseln. Die Stelle passt zu Menschen, die flexibel denken, Prioritäten selbstständig neu setzen und auch dann souverän bleiben, wenn nicht alles planbar ist.
Zur Verstärkung unseres überschaubaren Büroteams suchen wir eine/n kollegiale/n Büroallrounder/in mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, die/der den Büroalltag aktiv mitgestaltet und auch in wechselnden Situationen den Überblick behält.
### Eckdaten zur Stelle
- **Arbeitsumfang:** ca. 28 Stunden pro Woche
- **Arbeitszeiten:**
- Montag & Freitag: 09:00 – 15:00 Uhr
- Dienstag & Mittwoch: 09:00 – 13:00 Uhr
- Donnerstag: 09:00 – 17:00 Uhr
Ihre Aufgaben – vielseitig, praxisnah und verantwortungsvoll
- Telefonannahme sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Partnern
- Belegerfassung sowie vorbereitende Buchhaltung
*(Vorkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich – eine schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus)*
- Unterstützung im Personalwesen, insbesondere
- Stundenerfassung
- Pflege von Personal- und Stammdaten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Erfassung von Krankheitstagen
- Verwaltung von Plus-, Minus- und Überstunden
- Warenannahme und Kontrolle sowie Ansprechpartner/in vor Ort für Speditionen und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
### Was den Arbeitsalltag bei uns ausmacht
- Mehrere Themen parallel zu bearbeiten gehört zum Alltag
- Prioritäten können sich kurzfristig ändern
- Klare Kommunikation und ein freundliches, souveränes Auftreten sind entscheidend
- Eigenständiges Mitdenken und pragmatische Lösungen sind ausdrücklich erwünscht
### Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
### Das sollten Sie über die Stelle wissen
Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, zwischen organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben zu wechseln. Die Stelle passt zu Menschen, die flexibel denken, Prioritäten selbstständig neu setzen und auch dann souverän bleiben, wenn nicht alles planbar ist.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 316bfe887d317d26220186353422f638
Letztes Update:
16.12.2025
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