Moin und schön, dass du zu uns gefunden hast! Wie die Ostsee selbst stehen wir für Ruhe, Klarheit und Beständigkeit – mit frischer Brise und neuen Impulsen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag und geben Orientierung: verlässlich, respektvoll und auf Augenhöhe.

Wir arbeiten herzlich, aufmerksam und mit Freude an dem, was wir tun und immer mit dem Ziel, unseren Gästen eine richtig gute Zeit zu schenken. Genuss mit Seele, Qualität mit Haltung und ein Arbeitsumfeld, in dem Achtsamkeit, Vertrauen und echtes Miteinander zählen, prägen dabei unser tägliches Handeln.

Wenn du nordische Gelassenheit schätzt und gern Verantwortung übernimmst, freuen wir uns, dich an Bord zu haben.Warum wir?
• 30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten und Auftanken
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Zukunft inklusive
• Flexibles Arbeiten – Gleitzeit mit folgender Kernarbeitszeit bei Vollzeit: Mo-Do 9-15 Uhr und Fr 9-12 Uhr
• Monatliches Teamfrühstück – jeden Monat ein gemeinsames Frühstück
• Candy Bar, Softgetränke & frisches Obst – süße Snacks, gekühlte Softdrinks und frisches Obst stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung
• Teamevents & Sommerfest – vier Team-Events im Jahr plus großes Sommerfest
• Hunde erlaubt – Dein Vierbeiner ist im Büro willkommen – mit Rücksicht dank unserer Hunde-Knigge
• JobRad – Wunschrad leasen und fit, günstig & nachhaltig unterwegs sein
• Mitarbeiterrabatte – 50 % in unseren Restaurants, exklusive Vorteile in allen Hotels unserer Gruppe
• Bring Your Friend – bis zu 1.000 € Prämie für deine Empfehlung
• Betriebliche Altersvorsorge – übergesetzlicher Zuschuss für Deine Zukunft
• Corporate Benefits – Rabatte bei über 1.500 Marken - online und vor Ort
• Karriere & Entwicklung – vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich bei uns:
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (Post, E-Mail, Telefon, Ablage, Terminkoordination, Ordnung & Ausstattung)
• Empfang von Gästen, Küchendienst sowie allgemeine Service- und Organisationsaufgaben im Büro
• Administrative Unterstützung der Betriebsleitung und des Teams im Tagesgeschäft inkl. Berichte, Protokolle, Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
• Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DocuWare)
• Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsprozessen hin zu mehr Effizienz, Struktur und papierarmen Abläufen

Das bringst du mit:
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits 1–2 Jahre Berufserfahrung im Büroalltag
• MS Office ist für dich Standard; Kenntnisse in DocuWare sind wünschenswert, aber kein Muss
• Sorgfalt, Struktur sowie ein gutes Verständnis für Abläufe gehören zu deinen Stärken
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du bist kommunikativ, freundlich und verlässlich – einfach jemand, auf den man zählen kann
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B
• Fehlende Kenntnisse bringen wir dir gerne bei!

Konnten wir dich mit der Stellenanzeige an Land ziehen?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir frischen Wind in unsere Verwaltung zu bringen!

Bei Fragen melde dich gerne unter karriere@4jahreszeiten-hotels.de

Deine Kontaktperson:
Lisa Bendfeld - gerne per du
People & Culture Referent - Recruiting & Personalmarketing

Über unsDie Vivaldi AG vereint mit ihren IV Jahreszeiten Hotels in Lübeck, Zingst und Kühlungsborn sowie weiteren Gastronomie- und Hotelleriebetrieben eine starke Gemeinschaft unter einem Dach.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Gäste ebenso wie unsere Mitarbeitenden. Ob im Hotel, in der Gastronomie oder in unserer Verwaltungsgesellschaft – wir leben untereinander eine offene Du-Kultur, geprägt von Respekt, Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung. Unsere Zusammenarbeit ist von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung getragen. Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jede:r sein Potenzial entfalten und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann.
Du bist bei uns willkommen - genauso, wie du bist.
Bei uns zählt, was dich ausmacht – unabhängig von Herkunft, Identität oder möglichen Einschränkungen. Wir schätzen Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Stärken einbringen und sich entfalten kann.