Exclusive Associates
40237 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.04.2026
Beschreibung
Über uns Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein
Organisationstalent und willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten?
Dann haben wir den perfekten Einstieg für dich! Bei Exclusive
Associates , einer Personalberatung mit Fokus auf IT- und STEM-Berufe,
erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein offenes
Team , in dem Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Wertschätzung
großgeschrieben werden. Von Anfang an wirst du umfassend
eingearbeitet und erhältst Einblicke in admini... weiter lesen
Organisationstalent und willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten?
Dann haben wir den perfekten Einstieg für dich! Bei Exclusive
Associates , einer Personalberatung mit Fokus auf IT- und STEM-Berufe,
erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein offenes
Team , in dem Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Wertschätzung
großgeschrieben werden. Von Anfang an wirst du umfassend
eingearbeitet und erhältst Einblicke in admini... weiter lesen
Über uns Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein
Organisationstalent und willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten?
Dann haben wir den perfekten Einstieg für dich! Bei Exclusive
Associates , einer Personalberatung mit Fokus auf IT- und STEM-Berufe,
erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein offenes
Team , in dem Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Wertschätzung
großgeschrieben werden. Von Anfang an wirst du umfassend
eingearbeitet und erhältst Einblicke in administrative Abläufe,
HR-Prozesse und Projektkoordination – alles in unserem modernen
Penthouse-Büro in Düsseldorf. Deine Aufgaben Unterstützung des
Managements bei organisatorischen und administrativen Themen
Koordination von Terminen, Interviews und internen Abstimmungen
Erstellung von Reports, Präsentationen, Protokollen und
Entscheidungsvorlagen mit MS Office Eigenständige Bearbeitung kleiner
Projekte und Optimierung von Prozessen Verantwortung für schriftliche
Korrespondenz – auch auf Englisch Pflege und Weiterentwicklung
unserer internen Systeme und Abläufe Dein Profil Organisationstalent
mit einem klaren Blick für Details Strukturierte, selbstständige und
lösungsorientierte Arbeitsweise Souveränes Auftreten,
Professionalität und Diskretion Sehr gute Kenntnisse in MS Office,
insbesondere Excel und PowerPoint Sicheres Deutsch und gutes Englisch
in Wort und Schrift Freude an einem dynamischen Umfeld mit
abwechslungsreichen Aufgaben Multitasking meisterst du mit Struktur,
nicht Chaos Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben mit täglichen
Lernmöglichkeiten Modernes Büro mit inspirierender Atmosphäre und
Wohlfühlfaktor Kostenlose Snacks, Kaffee & Getränke Regelmäßige
Teamevents , die Spaß machen und den Zusammenhalt stärken
Wertschätzung für dein Engagement – wir feiern gemeinsame Erfolge
Zugang zu Weiterbildungen und Trainings für deine fachliche und
persönliche Entwicklung Ein offenes, unterstützendes Team , das dich
jederzeit begleitet Interesse Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position
requires local presence in Germany. Applications from outside Germany
unfortunately cannot be considered
Organisationstalent und willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten?
Dann haben wir den perfekten Einstieg für dich! Bei Exclusive
Associates , einer Personalberatung mit Fokus auf IT- und STEM-Berufe,
erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein offenes
Team , in dem Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Wertschätzung
großgeschrieben werden. Von Anfang an wirst du umfassend
eingearbeitet und erhältst Einblicke in administrative Abläufe,
HR-Prozesse und Projektkoordination – alles in unserem modernen
Penthouse-Büro in Düsseldorf. Deine Aufgaben Unterstützung des
Managements bei organisatorischen und administrativen Themen
Koordination von Terminen, Interviews und internen Abstimmungen
Erstellung von Reports, Präsentationen, Protokollen und
Entscheidungsvorlagen mit MS Office Eigenständige Bearbeitung kleiner
Projekte und Optimierung von Prozessen Verantwortung für schriftliche
Korrespondenz – auch auf Englisch Pflege und Weiterentwicklung
unserer internen Systeme und Abläufe Dein Profil Organisationstalent
mit einem klaren Blick für Details Strukturierte, selbstständige und
lösungsorientierte Arbeitsweise Souveränes Auftreten,
Professionalität und Diskretion Sehr gute Kenntnisse in MS Office,
insbesondere Excel und PowerPoint Sicheres Deutsch und gutes Englisch
in Wort und Schrift Freude an einem dynamischen Umfeld mit
abwechslungsreichen Aufgaben Multitasking meisterst du mit Struktur,
nicht Chaos Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben mit täglichen
Lernmöglichkeiten Modernes Büro mit inspirierender Atmosphäre und
Wohlfühlfaktor Kostenlose Snacks, Kaffee & Getränke Regelmäßige
Teamevents , die Spaß machen und den Zusammenhalt stärken
Wertschätzung für dein Engagement – wir feiern gemeinsame Erfolge
Zugang zu Weiterbildungen und Trainings für deine fachliche und
persönliche Entwicklung Ein offenes, unterstützendes Team , das dich
jederzeit begleitet Interesse Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
c.roesgen@exclusive.de.com . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position
requires local presence in Germany. Applications from outside Germany
unfortunately cannot be considered
Ref-Nr.: 10386342
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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