Beschreibung
Wir suchen ab sofort Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
**Über uns**
Die **Network People AG** ist ein mittelständisches IT-Unternehmen mit Sitz in Darmstadt. Wir entwickeln und betreiben innovative IT- und Netzwerklösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Kompetenz, Teamgeist und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im **...
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Wir suchen ab sofort Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
**Über uns**
Die **Network People AG** ist ein mittelständisches IT-Unternehmen mit Sitz in Darmstadt. Wir entwickeln und betreiben innovative IT- und Netzwerklösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Kompetenz, Teamgeist und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im **Office- und Geschäftsführungsassistent** – **in Teilzeit oder Vollzeit**.
**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Themen
- Verwaltung von Büroausstattung, Bestellungen und Vertragsunterlagen
- Pflege von Stammdaten, Ablagen und internen Dokumentationen
- Debitoren- und Kreditorenbearbeitung (z. B. Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Vorbereitung für die Buchhaltung)
- Unterstützung im Personalbereich (z. B. Onboarding, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
- Termin-, Reise- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Mitwirkung bei internen Projekten und Optimierung von Office-Prozessen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
- Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
**Wir bieten**
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. anteiliges Homeoffice
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
- Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur inkl. Teamevents und kostenlose Softdrinks, Kaffee und Tee
**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an:
**bewerbung@networkpeople.de**
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schlüter gerne zur Verfügung.