Office Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vereinswesen

WorldSkills Germany e.V.

70376 Stuttgart - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 08.12.2025

Beschreibung

## WorldSkills Germany e. V.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Office Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vereinswesen** ab sofort oder nach Vereinbarung für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart WorldSkills Germany e. V.

**Über uns**

WorldSkills Germany e. V. engagiert sich für berufliche Exzellenz, Wettbewerbe und Nachwuchsförderung in Handwerk, Industrie und Dienstleistung. Als gemeinnütziger Verein mit zahlreichen Mitgliedsunternehmen, Bildungseinrichtungen und Partnern koordinieren wir nationale und internationale Skills-Wettbewerbe und fördern den Fachkräftenachwuchs.

**Deine Aufgaben**

- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Pflege vereinsrechtlicher Dokumente (Satzung, Mitgliedsverwaltung, Beschlüsse, Protokolle etc.).
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Gremienterminen unseres Kunden.
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Berichten.
- Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Stellen.
- Koordination interner Abläufe und Dokumentation von Prozessen.
- Regelmäßiger Austausch mit spannenden nationalen und internationalen Partnern – ganz ohne ständige Reisetätigkeit.
- Du lernst immer wieder neue Menschen und Netzwerke kennen, während du in einem stabilen, gut organisierten Umfeld arbeitest.

**Wir bieten**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
- Vielfältige Kontakte zu Partnern aus Wirtschaft, Bildung und Politik – ohne ständige Reisetätigkeit.
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeit

**Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse im Vereinswesen oder Erfahrung in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

**Beginn: ab sofort oder zum 1. November**

### Haben wir Dein Interesse geweckt?

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***Deine Ansprechpartnerin***

*Dania Ghali*

*Assistentin der Geschäftsführung*

*0711-47988020*

*ghali@worldskillsgermany.com*

*WorldSkills Germany e. V.*

*Krefelder Str. 32, Haus B-West*

*70376 Stuttgart*

## Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.