PVS eBusiness-Services GmbH
85748 Garching bei München - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 23.12.2025
Beschreibung
Über uns Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist
eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit
einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind
eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über
30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche
E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir
kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung
und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national
sowie weltweit. Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann
den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir
genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine
zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem
Gestaltungsspielraum. Was Du bei uns bewegst Unterstützung der
Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen
Projekten Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von
Terminen und Meetings Erstellung von Protokollen,
Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner
Abläufe Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung,
Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B.
Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der
Personalentwicklung) Erstellung, Pflege und Verwaltung von
Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Ansprechpartner
(m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen
Fragestellungen Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von
Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation Das bringst
Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare
Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder
in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse sowie
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Diskretion,
Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und
KI-gestützte Anwendungen Freundliches Auftreten,
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Wir bieten Dir Ein
inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung Betriebliche
Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung Offenes Arbeitsklima und
flache Hierarchie Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen Kostenlose
Parkplätze Kostenfreie Wasserspender Kontakt Zur besseren Lesbarkeit
verwenden wir im Text teilweise die männliche Form.
Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d)
gleichermaßen angesprochen. Hast Du noch Fragen? Kontaktiere uns
unter: cornelia.beck@pvs-europe.com PVS eBusiness-Services GmbH
Schleißheimerstr. 93a 85748 Garching www.pvs-europe.com Hinweise zum
Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter
[www.pvs-europe.com/datenschutz.]()
eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit
einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind
eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über
30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche
E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir
kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung
und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national
sowie weltweit. Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann
den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir
genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine
zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem
Gestaltungsspielraum. Was Du bei uns bewegst Unterstützung der
Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen
Projekten Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von
Terminen und Meetings Erstellung von Protokollen,
Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner
Abläufe Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung,
Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B.
Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der
Personalentwicklung) Erstellung, Pflege und Verwaltung von
Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Ansprechpartner
(m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen
Fragestellungen Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von
Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation Das bringst
Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare
Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder
in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse sowie
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Diskretion,
Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und
KI-gestützte Anwendungen Freundliches Auftreten,
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Wir bieten Dir Ein
inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung Betriebliche
Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung Offenes Arbeitsklima und
flache Hierarchie Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen Kostenlose
Parkplätze Kostenfreie Wasserspender Kontakt Zur besseren Lesbarkeit
verwenden wir im Text teilweise die männliche Form.
Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d)
gleichermaßen angesprochen. Hast Du noch Fragen? Kontaktiere uns
unter: cornelia.beck@pvs-europe.com PVS eBusiness-Services GmbH
Schleißheimerstr. 93a 85748 Garching www.pvs-europe.com Hinweise zum
Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter
[www.pvs-europe.com/datenschutz.]()
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 093f203441c9dbfaf275ff7c5e26e462
Letztes Update:
24.12.2025
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