Office Management Professional (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche) ab 01....,Elmshorn,Elmshorn

Orlen Deutschland

25337 Elmshorn - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Vollzeit ab 26.12.2025

Beschreibung

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit - davon 270 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken ,,star" und ,,Orlen" die Mobilität und Energie - heute und in Zukunft. Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn ab 01.02.2026 einen Office Management Professional (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche). Welche Aufgaben Dich erwarten: Empfang inkl. Post-/Paketbearbeitung Bestellmanagement bzgl. Büroausstattung, Büromaterial, Hygiene, Arbeitssicherheit etc Abstimmung von Maßnahmen im Facility Management (Wartungen, Reparaturen, Koordination interner Facility Manager etc) Aufgaben im Bereich Baumaßnahmen, Raumplanung, interne Umzüge, Büromöblierung, Management der Gemeinschaftsflächen Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen (Schulungen für Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungsübungen etc) Rechnungsbearbeitung (Prüfung + Kontierung) Was Dich auszeichnet: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Ein hohges Maß an Eigenverantwortung Problemlösungskompetenz Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Was uns auszeichnet: Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Bezuschussung des Mittagessens Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch! Deine Ansprechpartner: Swantje-Venice Michalak Junior HR Business Partner +494121 47502509 Vincent Stratmann Recruiting Admin +49412147502508

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: e228adf562e4b741f9d8ac1ed73bf969

Letztes Update: 03.01.2026