Office Manager / Assistenz Vorstand (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH

50170 Kerpen, Rheinland - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Kerpen
Job-ID: 11580 BPS24!
38,5 Wochenstunden
Auch in Teilzeit möglich 20-30 Stunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Office Manager / Assistenz Vorstand (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 30.000 - 44.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexibles Arbeiten
- Kostenloses Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen, wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

# Ihr Aufgabengebiet

- Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Geschäftskorrespondenz für den Vorstand
- Planung und Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung
- Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Telefonische Betreuung, Empfang von Besuchenden und Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Dokumentationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Mittelabrufen und Buchungen (z. B. DATEV, Access)
- Prüfung und Erfassung von Spendenbescheinigungen, Verwendungsnachweisen und Abschlussunterlagen
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Projektdokumentation
- Pflege und Aktualisierung der Website

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); alternativ ein Studium wie BWL, Verwaltungswissenschaften oder Nonprofit-Management
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Access oder DATEV von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.