Office Manager / Empfangskraft m/w/d

Select GmbH Unternehmen für Personaldienstleistungen

76227 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst?

Für ein namhaftes Unternehmen aus der Telekommunikations-Branche suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Karlsruhe und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Posteingangs
• Verwaltung des Ticketsystems mit Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Warenein- und -ausgänge
• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume
• Verantwortung für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark
• Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf – von Verbrauchsmaterial bis Möbel
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und weiteren administrativen Aufgaben

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise Empfang, Office Management / Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Perspektiven:
• Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Garantierte Festanstellung mit Übernahmechancen bei einem zukunftsorientierten Mandanten
• Verlässlicher Job und überdurchschnittliche Bezahlung, die Dich voranbringt
• Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• Regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Neue, moderne Räumlichkeiten und IT-Equipment

Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.