Office-Manager / Kaufmännische Koordination

Arbeitgeber: Gemündener Stahl- u. Metallbau Karl-Heinz Bock GmbH

Du behältst auch dann den Überblick, wenn in einem kleinen Handwerksunternehmen viele Themen gleichzeitig laufen? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation.

## Deine Aufgaben

- Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.
- Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.
- Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.
- Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.

## Das bringst du mit

- Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
- Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.
- Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
- Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.

## Das bieten wir

- Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.
- Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.

Bewerbung: Bitte sende deinen Lebenslauf, den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an sb@boqua.com. Ansprechpartner: Markus und Stefanie Bock.

BOQUA – hochwertige Edelstahlpools, Pooltechnik und mobile Pooldecks | boqua.com