Office-Manager / Kaufmännische Koordination

Du behältst auch dann den Überblick, wenn in einem kleinen Handwerksunternehmen viele Themen gleichzeitig laufen? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation.

Deine Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.

• Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.

• Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.

• Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.

• Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.

Das bringst du mit

• Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.

• Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.

• Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.

• Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.

Das bieten wir

• Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.

• Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.

Bewerbung: Bitte sende deinen Lebenslauf, den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an sb@boqua.com. Ansprechpartner: Markus und Stefanie Bock.

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