Headmatch GmbH & Co. KG
10117 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 27.01.2026
Beschreibung
Über Uns Unbefristet | Vollzeit | Präsenzrolle | Berlin Als
Personalberatung begleiten wir aktuell den Neuaufbau einer
Office-Management-Funktion an einem international geprägten Standort
in Berlin. Unser Mandant ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen
aus dem finanznahen Dienstleistungsumfeld mit regelmäßigem Kontakt
zu Investoren, externen Stakeholdern und internationalen Kolleg:innen.
Gesucht wird eine organisationsstarke, serviceorientierte
Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroa... weiter lesen
Personalberatung begleiten wir aktuell den Neuaufbau einer
Office-Management-Funktion an einem international geprägten Standort
in Berlin. Unser Mandant ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen
aus dem finanznahen Dienstleistungsumfeld mit regelmäßigem Kontakt
zu Investoren, externen Stakeholdern und internationalen Kolleg:innen.
Gesucht wird eine organisationsstarke, serviceorientierte
Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroa... weiter lesen
Über Uns Unbefristet | Vollzeit | Präsenzrolle | Berlin Als
Personalberatung begleiten wir aktuell den Neuaufbau einer
Office-Management-Funktion an einem international geprägten Standort
in Berlin. Unser Mandant ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen
aus dem finanznahen Dienstleistungsumfeld mit regelmäßigem Kontakt
zu Investoren, externen Stakeholdern und internationalen Kolleg:innen.
Gesucht wird eine organisationsstarke, serviceorientierte
Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag professionell
zu steuern, Verantwortung zu übernehmen und als sichtbares
Aushängeschild des Standorts zu agieren. Ihre Aufgaben Ganzheitliche
Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin
(Präsenzrolle) Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl.
Koordination von Dienstleistern, Materialien und Services Steuerung
externer und interner Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post,
Lieferungen) Organisation und Überwachung von Wartung, Sicherheit,
Reinigung sowie technischer Ausstattung Verantwortung für das Thema
Arbeitsschutz / Occupational Health & Safety (OHS) inkl. Koordination
und Dokumentation Unterstützung bei Budgetthemen sowie Identifikation
von Optimierungs- und Einsparpotenzialen Weiterentwicklung und
Optimierung von Office-Prozessen Enge Abstimmung mit internen
Stakeholdern und externen Partnern Anforderungen Erste Berufserfahrung
(ca. 1–3 Jahre) im Office Management, als Office Assistant, im
administrativen Umfeld Auch Profile aus Gastronomie, Hotellerie oder
Serviceumfeldern mit professionellem Auftreten sind ausdrücklich
willkommen Erfahrung oder Interesse am Thema Arbeitsschutz / OHS von
Vorteil (kein Muss) Hervorragendes Organisations- und
Koordinationstalent Sicheres, professionelles Auftreten und
ausgeprägtes Serviceverständnis Strukturierte, eigenständige
Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Hervorragende
MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Ihre
Benefits 40.000-45.000 EUR p.a. 30 Tage Urlaub Unbefristete
Festanstellung in Vollzeit Reine Präsenzposition (Office Manager als
zentrale Anlaufstelle vor Ort) Internationales, modernes Arbeitsumfeld
mit vielfältigen Schnittstellen Gestaltungsspielraum beim Aufbau und
der Weiterentwicklung von Office- und OHS-Strukturen Wertschätzende,
professionelle Unternehmenskultur mit hoher Außenwirkung
Ansprechpartner Heilmund Willner Recruiter
heilmund.willner@headmatch.de Tel.: 030 325 320 066 E-Mail:
heilmund.willner@headmatch.de
Personalberatung begleiten wir aktuell den Neuaufbau einer
Office-Management-Funktion an einem international geprägten Standort
in Berlin. Unser Mandant ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen
aus dem finanznahen Dienstleistungsumfeld mit regelmäßigem Kontakt
zu Investoren, externen Stakeholdern und internationalen Kolleg:innen.
Gesucht wird eine organisationsstarke, serviceorientierte
Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag professionell
zu steuern, Verantwortung zu übernehmen und als sichtbares
Aushängeschild des Standorts zu agieren. Ihre Aufgaben Ganzheitliche
Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin
(Präsenzrolle) Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl.
Koordination von Dienstleistern, Materialien und Services Steuerung
externer und interner Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post,
Lieferungen) Organisation und Überwachung von Wartung, Sicherheit,
Reinigung sowie technischer Ausstattung Verantwortung für das Thema
Arbeitsschutz / Occupational Health & Safety (OHS) inkl. Koordination
und Dokumentation Unterstützung bei Budgetthemen sowie Identifikation
von Optimierungs- und Einsparpotenzialen Weiterentwicklung und
Optimierung von Office-Prozessen Enge Abstimmung mit internen
Stakeholdern und externen Partnern Anforderungen Erste Berufserfahrung
(ca. 1–3 Jahre) im Office Management, als Office Assistant, im
administrativen Umfeld Auch Profile aus Gastronomie, Hotellerie oder
Serviceumfeldern mit professionellem Auftreten sind ausdrücklich
willkommen Erfahrung oder Interesse am Thema Arbeitsschutz / OHS von
Vorteil (kein Muss) Hervorragendes Organisations- und
Koordinationstalent Sicheres, professionelles Auftreten und
ausgeprägtes Serviceverständnis Strukturierte, eigenständige
Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Hervorragende
MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Ihre
Benefits 40.000-45.000 EUR p.a. 30 Tage Urlaub Unbefristete
Festanstellung in Vollzeit Reine Präsenzposition (Office Manager als
zentrale Anlaufstelle vor Ort) Internationales, modernes Arbeitsumfeld
mit vielfältigen Schnittstellen Gestaltungsspielraum beim Aufbau und
der Weiterentwicklung von Office- und OHS-Strukturen Wertschätzende,
professionelle Unternehmenskultur mit hoher Außenwirkung
Ansprechpartner Heilmund Willner Recruiter
heilmund.willner@headmatch.de Tel.: 030 325 320 066 E-Mail:
heilmund.willner@headmatch.de
Ref-Nr.: 8925851
Aktualisiert:
26.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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