bcc Berlin Congress Center GmbH
10178 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 28.01.2026
Beschreibung
# Stellenbeschreibung
Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Service Management bist du Problemlöser, Ersthelfer, Übersetzer, Kommunikationsmanager und vieles mehr. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und unseren internen Gewerken. Zusätzlich zu der serviceorientierten Betreuung liegt auch die Bedienung der haustechnischen Anlagen in deinem Arbeitsbereich. Im Logist... weiter lesen
Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Service Management bist du Problemlöser, Ersthelfer, Übersetzer, Kommunikationsmanager und vieles mehr. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und unseren internen Gewerken. Zusätzlich zu der serviceorientierten Betreuung liegt auch die Bedienung der haustechnischen Anlagen in deinem Arbeitsbereich. Im Logist... weiter lesen
# Stellenbeschreibung
Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Service Management bist du Problemlöser, Ersthelfer, Übersetzer, Kommunikationsmanager und vieles mehr. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und unseren internen Gewerken. Zusätzlich zu der serviceorientierten Betreuung liegt auch die Bedienung der haustechnischen Anlagen in deinem Arbeitsbereich. Im Logistic Office koordinierst du Anlieferungen und Abholungen und kümmerst dich um den Check-In sowie Check-Out externer Mitarbeiter und Dienstleister.
Je nach Qualifikation und Stundenumfang hast du zudem die Möglichkeit, bereichsübergreifend in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Schwerpunkte legen wir gemeinsam fest: sie reichen von wiederkehrenden Tätigkeiten wie der Rechnungsprüfung oder dem Mahnwesen, über projektbezogene Aufgaben wie die Einführung neuer Systeme oder gezielte Recherchearbeiten, bis hin zu funktionsbezogenen Aufgaben wie der Erstellung von Social-Media-Inhalten oder der Überarbeitung von Dokumenten. Die Einsatzbereiche sind vielfältig und bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
# Was dich im bcc erwartet
- Du arbeitest 30-35 Stunden pro Woche zentral in Berlin-Mitte.
- Du profitierst von einer flexiblen Dienstplanung mit langfristiger Planbarkeit.
- Du kannst dich auf 30 Tage Jahresurlaub und auf ein Jahresarbeitszeitkonto freuen.
- Du hast monatlich Anspruch auf ein Benefit deiner Wahl: Fahrtkostenzuschuss, Firmenfitness, Bikeleasing oder steuerfreie Sachbezüge in Form von Gutscheinen.
- Du beziehst Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge.
- Du bekommst einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 25 % für deine betriebliche Altersvorsorge.
- Du erhältst eine kostenfreie Verpflegung (u. a. Mittagessen, Vesper und Getränke).
# Womit du uns begeisterst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt absolviert oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit – Erfahrung in der Veranstaltungsbranche wünschenswert, aber kein Muss.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.
- Du begeisterst dich für digitale Arbeitsweisen und Technologien.
- Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit für ein aktives Schnittstellenmanagement.
- Du weist eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Professionalität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein vor.
- Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
- Du bist ein Teamplayer mit strukturierter, eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Du zeigst Bereitschaft, vereinzelt an Wochenenden und bei Abendveranstaltungen zu arbeiten.
Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Service Management bist du Problemlöser, Ersthelfer, Übersetzer, Kommunikationsmanager und vieles mehr. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und unseren internen Gewerken. Zusätzlich zu der serviceorientierten Betreuung liegt auch die Bedienung der haustechnischen Anlagen in deinem Arbeitsbereich. Im Logistic Office koordinierst du Anlieferungen und Abholungen und kümmerst dich um den Check-In sowie Check-Out externer Mitarbeiter und Dienstleister.
Je nach Qualifikation und Stundenumfang hast du zudem die Möglichkeit, bereichsübergreifend in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Schwerpunkte legen wir gemeinsam fest: sie reichen von wiederkehrenden Tätigkeiten wie der Rechnungsprüfung oder dem Mahnwesen, über projektbezogene Aufgaben wie die Einführung neuer Systeme oder gezielte Recherchearbeiten, bis hin zu funktionsbezogenen Aufgaben wie der Erstellung von Social-Media-Inhalten oder der Überarbeitung von Dokumenten. Die Einsatzbereiche sind vielfältig und bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
# Was dich im bcc erwartet
- Du arbeitest 30-35 Stunden pro Woche zentral in Berlin-Mitte.
- Du profitierst von einer flexiblen Dienstplanung mit langfristiger Planbarkeit.
- Du kannst dich auf 30 Tage Jahresurlaub und auf ein Jahresarbeitszeitkonto freuen.
- Du hast monatlich Anspruch auf ein Benefit deiner Wahl: Fahrtkostenzuschuss, Firmenfitness, Bikeleasing oder steuerfreie Sachbezüge in Form von Gutscheinen.
- Du beziehst Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge.
- Du bekommst einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 25 % für deine betriebliche Altersvorsorge.
- Du erhältst eine kostenfreie Verpflegung (u. a. Mittagessen, Vesper und Getränke).
# Womit du uns begeisterst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt absolviert oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit – Erfahrung in der Veranstaltungsbranche wünschenswert, aber kein Muss.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.
- Du begeisterst dich für digitale Arbeitsweisen und Technologien.
- Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit für ein aktives Schnittstellenmanagement.
- Du weist eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Professionalität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein vor.
- Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
- Du bist ein Teamplayer mit strukturierter, eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Du zeigst Bereitschaft, vereinzelt an Wochenenden und bei Abendveranstaltungen zu arbeiten.
Ref-Nr.: 8964332
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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