Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Ulm, Donau - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.05.2026
Beschreibung
## Ihr Team
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
## Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleiste... weiter lesen
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
## Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleiste... weiter lesen
## Ihr Team
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
## Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
- Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation & Events
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
- Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
- Budget & Verwaltung
- Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
- Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
- Projekt- & Sonderaufgaben
- Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
- Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
- Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
- Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
## Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches
- Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
## Dienstort
Ulm
## Vertragsart
Vollzeit
## Ansprechpartner
Personalabteilung
Tel.: 0731 1553 296
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
## Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
- Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation & Events
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
- Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
- Budget & Verwaltung
- Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
- Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
- Projekt- & Sonderaufgaben
- Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
- Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
- Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
- Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
## Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches
- Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
## Dienstort
Ulm
## Vertragsart
Vollzeit
## Ansprechpartner
Personalabteilung
Tel.: 0731 1553 296
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.
Ref-Nr.: 9189082
Aktualisiert:
10.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Teklorit Betriebs GmbH
08459 Neukirchen/Pleiße
Arbeit
ab 19.06.2026
Optimus hearing GmbH
22926 Ahrensburg
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 26.05.2026
avivar experts GmbH
44309 Dortmund
ab 15.06.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
