Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Ulm, Donau - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.02.2026
Beschreibung
## Ihr Team
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
## Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleiste... weiter lesen
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
## Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleiste... weiter lesen
## Ihr Team
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
## Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
- Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation & Events
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
- Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
- Budget & Verwaltung
- Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
- Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
- Projekt- & Sonderaufgaben
- Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
- Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
- Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
- Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
## Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches
- Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
## Dienstort
Ulm
## Vertragsart
Vollzeit
## Ansprechpartner
Personalabteilung
Tel.: 0731 1553 296
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
## Ihr Wirkungsfeld
- Standort- & Infrastrukturmanagement
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
- Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation & Events
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
- Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
- Budget & Verwaltung
- Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
- Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
- Projekt- & Sonderaufgaben
- Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
- Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
- Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
- Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
## Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches
- Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
## Dienstort
Ulm
## Vertragsart
Vollzeit
## Ansprechpartner
Personalabteilung
Tel.: 0731 1553 296
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.
Ref-Nr.: 9189082
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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