Office Manager (m/w/d) / Leitung Backoffice & Kanzleiorganisation

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

48155 Münster, Westfalen - Deutschland

Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat) Arbeit Vollzeit ab 25.12.2025

Beschreibung

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und
Führungskräfte in Deutschland und unterstützt Unternehmen dabei,
die besten Talente für ihre Anforderungen zu gewinnen. Mit über 20
Standorten bundesweit ist HAPEKO als Partner für berufliche
Veränderung bestens etabliert. Unser Mandant ist eine renommierte,
wirtschaftlich sehr solide aufgestellte Kanzlei mit Sitz in Münster.
Mit über 50 Mitarbeitenden betreut die Kanzlei Mandanten
unterschiedlichster Größen und Branchen und steht für fachliche
Exzellenz, Verlässlichkeit und eine moderne Arbeitsweise. Eine
professionelle, klar strukturierte Organisation trifft hier auf ein
wertschätzendes, teamorientiertes Miteinander. Kurze
Entscheidungswege, transparente Prozesse und ein hoher
Qualitätsanspruch prägen den Arbeitsalltag. Zur weiteren
Professionalisierung der internen Strukturen suchen wir nun eine
Persönlichkeit, die das Backoffice strategisch wie operativ
verantwortet. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung
und Organisation des gesamten Backoffice-Bereichs und damit die
fachliche und disziplinarische Führung von fünf Mitarbeitenden. Sie
stellen den reibungslosen Ablauf aller administrativen und
kaufmännischen Prozesse (Buchhaltung, Personalwesen, Empfang) sicher
und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende wie
auch für externe Dienstleister. Aufgaben Gesamtverantwortung für das
Office Management sowie die Organisation und Weiterentwicklung des
Backoffice Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von
fünf Mitarbeitenden Steuerung und Überwachung der internen
Buchhaltung sowie der Personalbuchhaltung in Zusammenarbeit mit
externen Dienstleistern Verantwortung für sämtliche HR-Themen, u. a.
Recruiting, Onboarding und Offboarding, Personal- und
Zufriedenheitscontrolling sowie begleitende Social-Media-Maßnahmen
Verantwortung für alle administrativen und verwaltenden Aufgaben der
Kanzlei Sicherstellung effizienter Abläufe und reibungsloser
Zusammenarbeit zwischen Kanzleileitung, Mitarbeitenden und externen
Partnern Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder
vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im
Buchhaltungs-, Personal- oder Verwaltungsumfeld Mehrjährige
Berufserfahrung im Office Management, bevorzugt in einer Kanzlei,
Praxis oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
Idealerweise erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte
soziale Kompetenz Hohes Organisationsgeschick sowie eine
strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit sensiblen
Themen Vorteile vielseitiges, horizonterweiterndes Aufgabengebiet
Flache, sympathische Hierarchien Attraktives Gehalt Flexible
Arbeitszeiten Wertschätzendes Arbeitsklima 30 Tage Urlaub
Verkehrsgünstig gelegen Referenz-Nr. RPL/130384

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: e60bbb51048618f80f45b58d84c5cd2e

Letztes Update: 24.12.2025