**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die **Asklepios Klinik Hamburg Altona** ist ein Haus der Maximalversorgung. In 20 Fachabteilungen werden pro Jahr 36.000 Patient:innen stationär behandelt. Unsere Klinik versorgt einen überregionalen Einzugsbereich aus Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Wir arbeiten interprofessionell und kollegial, damit unsere elektiven und hochakuten Patient:innen rund um die Uhr die bestmögliche Behandlung erhalten. Konzentriert, professionell, miteinander, Hand in Hand. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Mitarbeiter (w/m/d) im Patienten\- und Officemanagement** in Voll\- oder Teilzeit. ### DEIN AUFGABENGEBIET - Überwiegende Tätigkeit im Bereich Office Management mit Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Abteilung - Sicherstellung einer serviceorientierten, professionellen und kompetenten Erreichbarkeit für Zuweiser:innen, Patient:innen und Angehörige - Eigenständige Organisation und Koordination des Telefon-, Post-, Reise\- und Terminmanagements der Abteilung - Terminplanung sowie administrative Vorbereitung und Begleitung elektiver Patient:innen - Administrative Betreuung der Privat\- und Kassensprechstunden einschließlich des zugehörigen Vertragsmanagements - Unterstützung des Patienten\- und Officemanagements sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Privatabrechnung und der Abrechnung von Auslandspatient:innen - Planung, Organisation sowie Vor\- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Tumorkonferenzen - Koordination des Einweiser\- und Zuweisermanagements sowie Betreuung von Kooperationsärzt:innen der Abteilung - Steuerung und Koordination der Schnittstellen zu Stationen, Ambulanzen und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe - Vertrauensvolle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Patient:innen, Angehörigen sowie den Expert:innen im **#teamaltona** - Übernahme von Vertretungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der weiteren Sekretariate ### DEIN PROFIL - Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen - Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch\- und gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld - Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder die Motivation, sich diese gemeinsam mit dem **#teamaltona** anzueignen - Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Freude am professionellen Umgang mit Patient:innen, Angehörigen und Zuweiser:innen - Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten - Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise - Teamgeist, Engagement und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit - Sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit ### WIR BIETEN - Vergütung gemäß TVöD entsprechend deiner Qualifikation mit 30 Tagen Jahresurlaub und Jahresonderzahlung - Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig) oder Benefits über Edenred - JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt - Arbeitgeberfinanzierte (HH) Betriebliche Altersvorsorge - KITA auf unserem Klinikgelände - Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen - Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP) - Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits\- und Teilzeitmodelle - Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms - Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen ### KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. **Frau Laura Randt** Leitung Officemanagement Tel.: +49 40 181881-8765 Asklepios Klinik Altona Paul-Ehrlich-Straße 1 22763 Hamburg **Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!**