**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die **Asklepios Klinik Hamburg Altona** ist ein Haus der Maximalversorgung. In 20 Fachabteilungen werden pro Jahr 36.000 Patient:innen stationär behandelt. Unsere Klinik versorgt einen überregionalen Einzugsbereich aus Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Wir arbeiten interprofessionell und kollegial, damit unsere elektiven und hochakuten Patient:innen rund um die Uhr die bestmögliche Behandlung erhalten. Konzentriert, professionell, miteinander, Hand in Hand.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
**Mitarbeiter (w/m/d) im Patienten\- und Officemanagement** in Voll\- oder Teilzeit.
### DEIN AUFGABENGEBIET


- Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf und Qualifikation in der Neurologie oder anderen medizinischen Fachbereichen unseres Hauses
- Überwiegende Tätigkeit im Bereich Office Management mit Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Abteilung
- Sicherstellung einer serviceorientierten, professionellen und kompetenten Erreichbarkeit für Zuweiser:innen, Patient:innen und Angehörige
- Eigenständige Organisation und Koordination des Telefon-, Post-, Reise\- und Terminmanagements der Abteilung
- Terminplanung sowie administrative Vorbereitung und Begleitung elektiver Patient:innen
- Administrative Betreuung der Privat\- und Kassensprechstunden einschließlich des zugehörigen Vertragsmanagements
- Unterstützung des Patienten\- und Officemanagements sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Privatabrechnung und der Abrechnung von Auslandspatient:innen
- Planung, Organisation sowie Vor\- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Tumorkonferenzen
- Koordination des Einweiser\- und Zuweisermanagements sowie Betreuung von Kooperationsärzt:innen der Abteilung
- Steuerung und Koordination der Schnittstellen zu Stationen, Ambulanzen und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Vertrauensvolle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Patient:innen, Angehörigen sowie den Expert:innen im **#teamaltona**
- Übernahme von Vertretungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der weiteren Sekretariate



### DEIN PROFIL


- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch\- und gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld
- Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder die Motivation, sich diese gemeinsam mit dem **#teamaltona** anzueignen
- Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Freude am professionellen Umgang mit Patient:innen, Angehörigen und Zuweiser:innen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit



### WIR BIETEN


- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig) oder Benefits über Edenred
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Arbeitgeberfinanzierte (HH) Betriebliche Altersvorsorge
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits\- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen



### KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

**Frau Laura Randt**
Leitung Officemanagement
Tel.: +49 40 181881-8765 Oder **Frau Karen Castillo Parrales**
Stellvertretende Leitung Officemanagement
Tel.: +49 40 181881-1211 Asklepios Klinik Altona
Paul-Ehrlich-Straße 1
22763 Hamburg

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!**