Office & Service Coordinator (m/w/d)

REAS Immobilienservicegesellschaftm bH

16540 Hohen Neuendorf - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 11.12.2025

Beschreibung

Die Reas Immobilienservice GmbH mit Sitz im Norden Berlins vereint unter ihrem Dach zwei starke Marken mit einer gemeinsamen Mission: die Energie- und Mobilitätswende aktiv mitzugestalten.

Mit **LET'S CHARGE** treiben wir den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektromobilität voran. Wir beraten unsere Kundinnen und Kunden zu modernen Ladelösungen für Elektrofahrzeuge, planen individuelle Konzepte und setzen die fachgerechte Installation der Ladeinfrastruktur um. Ergänzt wird unser Leistungsportfolio durch einen umfassenden Wartungs- und Reparaturservice und durch das Betreiben von Ladepunkten.

Mit **Reas Energie** gestalten wir die Energiewende durch erneuerbare Energien aktiv mit. Unser Fokus liegt auf der Beratung, Planung und Installation von Photovoltaikanlagen und Stromspeichern. Auch hier begleiten wir unsere Kunden langfristig mit professionellem Service, Wartung und Reparaturen.

Gestalte mit uns die Zukunft der Energie- und Mobilitätsbranche. Dich erwarten spannende Projekte, kurze Entscheidungswege und echte Entwicklungschancen.

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst immer den Überblick? Als **Office & Service Coordinator** hältst du bei uns alle Fäden zwischen Office, Service und Team zuverlässig zusammen.

**Deine Aufgaben**
*Büro & Organisation*

- übergreifende Büroorganisation und Fristenmanagement
- strukturierte Informationsweitergabe an interne Teams
- offizieller Schriftverkehr (Versicherungen, Anwälte, Autohaus, Dienstleister)
- Organisation von Workshops, Meetings & Dienstreisen
- Unterstützung beim Bewerbermanagement

*Wartungskoordination*

- Planung und Koordination unserer Wartungseinsätze
- telefonische Betreuung unserer Bestandskund\*innen
- Ersatzteilbestellungen und Nachverfolgung
- Pflege von Kundenkartei und Wartungsdatenbanken
- Unterstützung beim strukturellen Aufbau des Geschäftsbereiches Wartung

*Unterlagen & Präsentationen*

- Erstellung kleiner Präsentationen (z. B. PowerPoints)
- Zusammenstellen von Unterlagen für Meetings und Projekte

**Das bringst du mit**

- Freude an Kommunikation und freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit
- starke Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Backoffice, Service, Assistenz oder ähnlichem Umfeld
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein Auge für Details
- sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

**Darauf kannst du dich freuen**

- ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- ein Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
- regelmäßige Team-Events
- kostenloses Laden am Standort
- und Vieles mehr

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – starte jetzt mit uns in eine starke Zukunft!

**LET'S CHARGE & Reas Energie**
Johanna Fiedler

03303 54 19 605
karriere@lets-charge.de ODER karriere@reas-energie.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.