Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und
Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den
letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir
haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen
Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir
arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen
einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir
möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Beschaffung von
vielfältigen Waren und Dienstleistungen für die Bereiche Marketing
und Office Management – von Agenturleistungen über Werbemittel bis
zur Büroausstattung oder Personalentwicklungsleistungen
Eigenständige Umsetzung von Bestellungen, um die reibungslose und
zeitgerechte Versorgung der Fachbereiche sicherzustellen Sorgfältige
Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Anforderung bis zur
Lieferung Gezielte Auswahl von Lieferanten im Rahmen der definierten
Warengruppenstrategien Aktive Mitwirkung an unseren
Nachhaltigkeitszielen, indem du abhängig von Warengruppen bei der
Lieferanten- und Produktauswahl ökologische und soziale Kriterien
berücksichtigst Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit
Lieferanten, um die besten Konditionen zu erzielen Bearbeitung von
Reklamationen und Beschwerden inklusive der Einleitung notwendiger
Klärungs- und Korrekturmaßnahmen Unterstützung bei der
Lieferantenbewertung und -entwicklung Rechnungsklärung bei
Abweichungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung Gewissenhafte
Datenerfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage für alle
Beschaffungsvorgänge Enge Zusammenarbeit mit dem Strategischen
Einkauf und den anfordernden Fachbereichen Werde zum Rückgrat unserer
Fachbereiche! Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeit
sorgst du dafür, dass unsere Teams alles haben, was sie für den
Erfolg benötigen und ermöglichst so erstklassigen Service für
unsere Kund:innen. Dein Aufgabengebiet Beschaffung von vielfältigen
Waren und Dienstleistungen für die Bereiche Marketing und Office
Management – von Agenturleistungen über Werbemittel bis zur
Büroausstattung oder Personalentwicklungsleistungen Eigenständige
Umsetzung von Bestellungen, um die reibungslose und zeitgerechte
Versorgung der Fachbereiche sicherzustellen Sorgfältige Überwachung
des gesamten Bestellprozesses von der Anforderung bis zur Lieferung
Gezielte Auswahl von Lieferanten im Rahmen der definierten
Warengruppenstrategien Aktive Mitwirkung an unseren
Nachhaltigkeitszielen, indem du abhängig von Warengruppen bei der
Lieferanten- und Produktauswahl ökologische und soziale Kriterien
berücksichtigst Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit
Lieferanten, um die besten Konditionen zu erzielen Bearbeitung von
Reklamationen und Beschwerden inklusive der Einleitung notwendiger
Klärungs- und Korrekturmaßnahmen Unterstützung bei der
Lieferantenbewertung und -entwicklung Rechnungsklärung bei
Abweichungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung Gewissenhafte
Datenerfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage für alle
Beschaffungsvorgänge Enge Zusammenarbeit mit dem Strategischen
Einkauf und den anfordernden Fachbereichen Bei uns kannst du
eigenverantwortlich arbeiten und trägst zu unseren
Nachhaltigkeitszielen bei, denn wir leben unsere Unternehmenswerte
Vertrauen und Verantwortung arbeiten wir teamorientiert und fachlich
übergreifend kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne
liegen oder durch die Berge wandern profitierst du von flexiblen
Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder
mobil arbeiten wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit
einem Zuschuss gefördert findest du moderne Räume und Flächen, die
deine kreative Arbeit unterstützen hast du eine Auswahl an
Betriebssport, wie beispielsweise Yogakurse, Zumbastunden, Lauftreffs
und vieles mehr und profitierst von Kooperationen mit lokalen
Fitnessstudios Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit einer relevanten
Zusatzqualifikation bringst idealerweise Berufserfahrung im operativen
Einkauf mit – wir freuen uns aber ebenso über motivierte
Berufseinsteiger (m/w/d) idealerweise mit ersten praktischen
Erfahrungen (z. B. durch Praktika), vorzugsweise in den Warengruppen
Marketing und/oder Office Management verfügst über gute Kenntnisse
in SAP (insbesondere Modul MM) oder einem vergleichbaren ERP-System
bist neugierig und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und
digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen, Prozessautomatisierung) und
siehst die anstehende Umstellung auf S/4HANA und Nutzung von KI als
Chance, die Zukunft des Einkaufs mitzugestalten bist
kommunikationsstark, ein Organisationstalent und bringst eine
konsequente Lösungsorientierung mit zeichnest dich durch
Verhandlungsgeschick, eine systematische Arbeitsweise sowie hohe
Kunden- und Serviceorientierung aus bringst Interesse am Einkauf
kreativer Leistung und Produkte mit (z. B. Agenturleistungen,
Drucksachen, Werbemittel) hast Kenntnisse zu relevanten rechtlichen
Rahmenbedingungen, z.B. im Dienstleistungsvertragsrecht schätzt
teamorientiertes Arbeiten, bist kontaktfähig und hast gute
analytische Fähigkeiten Ansprechpartnerin Nora Gebauer 0231 135 -
3222 hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der
Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit einer relevanten
Zusatzqualifikation bringst idealerweise Berufserfahrung im operativen
Einkauf mit – wir freuen uns aber ebenso über motivierte
Berufseinsteiger (m/w/d) idealerweise mit ersten praktischen
Erfahrungen (z. B. durch Praktika), vorzugsweise in den Warengruppen
Marketing und/oder Office Management verfügst über gute Kenntnisse
in SAP (insbesondere Modul MM) oder einem vergleichbaren ERP-System
bist neugierig und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und
digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen, Prozessautomatisierung) und
siehst die anstehende Umstellung auf S/4HANA und Nutzung von KI als
Chance, die Zukunft