Trends & Brands.ruhr GmbH & Co. KG
45143 Essen, Ruhr - Deutschland
Operations Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.11.2025
Beschreibung
**Order Management Coordinator B2B (m/w/d)**
**Deine Aufgaben bei uns:**
- **Aufträge abwickeln und Prozesse steuern**
Du betreust nationale und internationale Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung - terminsicher, professionell und kundenorientiert.
- **Lieferungen koordinieren und Partner abstimmen**
Du kommunizierst zuverlässig und lösungsorientiert mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren, unserem Einkauf und Vertrieb.
- **Retouren und Reklamationen managen**
Du kümmerst dich um Rücksendungen, Reklamationen und prüfst Gutschriften gemeinsam mit der Buchhaltung.
- **Lagerbewegungen und Bestände im Blick behalten**
Du unterstützt das Team bei der Organisation von Lagerprozessen und der Planung von Wareneingängen.
- **Prozesse hinterfragen und verbessern**
Du arbeitest kontinuierlich daran, Abläufe effizienter zu gestalten – gemeinsam mit Operations, Einkauf und FiBu.
- **Unterlagen vorbereiten und Dokumentation pflegen**
Du erstellst Lieferscheine, Buchungen, Listen oder Versandpapiere und sorgst für saubere Übergaben an andere Abteilungen.
**Was du mitbringen solltest:**
- **Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation**
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Kundenservice – idealerweise im Handelsumfeld.
- **Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise**
Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und packst Aufgaben proaktiv an.
- **Freude an Organisation und Kommunikation**
Du bist verbindlich im Ton, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
- **Zuverlässigkeit und Genauigkeit**
Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst sauber und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- **Teamfähigkeit und Dienstleistungsdenken**
Du bist ein Teamplayer, hilfst anderen weiter und verstehst dich als Partner für unsere Kunden und Abteilungen.
**Was wir dir bieten:**
- **Ein dynamisches Team mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen**
Bei uns bekommst du Gestaltungsspielraum statt starrer Vorgaben – hier kannst du wirklich etwas bewegen.
- **Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge**
Du gestaltest deinen Arbeitstag passend zu deinem Leben und denkst gleichzeitig an morgen.
- **Jobrad und Fitnessstudio auf dem Campus**
Bleib mobil und fit – egal ob auf zwei Rädern oder beim Training direkt vor Ort.
- **Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage**
Freu dich auf ein stylisches Büro mit Sonnenterrasse, kostenfreiem Kaffee und Snacks.
- **Regelmäßige Teamaktionen mit Spaßfaktor**
Ob Paintball, Escape Room oder Fußballspiel – gemeinsam erleben wir mehr.
- **Familiäre Führung und wertschätzende Kultur**
Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Nähe, Bodenständigkeit und offene Kommunikation.
- **Soziale Tage für Umwelt und Gesellschaft**
Wir engagieren uns als Team für gemeinnützige Projekte und übernehmen gemeinsam Verantwortung.
- **Individuelle Förderung und Entwicklung**
Wir unterstützen dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen – mit Perspektive und Plan.
**Deine Aufgaben bei uns:**
- **Aufträge abwickeln und Prozesse steuern**
Du betreust nationale und internationale Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung - terminsicher, professionell und kundenorientiert.
- **Lieferungen koordinieren und Partner abstimmen**
Du kommunizierst zuverlässig und lösungsorientiert mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren, unserem Einkauf und Vertrieb.
- **Retouren und Reklamationen managen**
Du kümmerst dich um Rücksendungen, Reklamationen und prüfst Gutschriften gemeinsam mit der Buchhaltung.
- **Lagerbewegungen und Bestände im Blick behalten**
Du unterstützt das Team bei der Organisation von Lagerprozessen und der Planung von Wareneingängen.
- **Prozesse hinterfragen und verbessern**
Du arbeitest kontinuierlich daran, Abläufe effizienter zu gestalten – gemeinsam mit Operations, Einkauf und FiBu.
- **Unterlagen vorbereiten und Dokumentation pflegen**
Du erstellst Lieferscheine, Buchungen, Listen oder Versandpapiere und sorgst für saubere Übergaben an andere Abteilungen.
**Was du mitbringen solltest:**
- **Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation**
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Kundenservice – idealerweise im Handelsumfeld.
- **Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise**
Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und packst Aufgaben proaktiv an.
- **Freude an Organisation und Kommunikation**
Du bist verbindlich im Ton, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
- **Zuverlässigkeit und Genauigkeit**
Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst sauber und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- **Teamfähigkeit und Dienstleistungsdenken**
Du bist ein Teamplayer, hilfst anderen weiter und verstehst dich als Partner für unsere Kunden und Abteilungen.
**Was wir dir bieten:**
- **Ein dynamisches Team mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen**
Bei uns bekommst du Gestaltungsspielraum statt starrer Vorgaben – hier kannst du wirklich etwas bewegen.
- **Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge**
Du gestaltest deinen Arbeitstag passend zu deinem Leben und denkst gleichzeitig an morgen.
- **Jobrad und Fitnessstudio auf dem Campus**
Bleib mobil und fit – egal ob auf zwei Rädern oder beim Training direkt vor Ort.
- **Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage**
Freu dich auf ein stylisches Büro mit Sonnenterrasse, kostenfreiem Kaffee und Snacks.
- **Regelmäßige Teamaktionen mit Spaßfaktor**
Ob Paintball, Escape Room oder Fußballspiel – gemeinsam erleben wir mehr.
- **Familiäre Führung und wertschätzende Kultur**
Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Nähe, Bodenständigkeit und offene Kommunikation.
- **Soziale Tage für Umwelt und Gesellschaft**
Wir engagieren uns als Team für gemeinnützige Projekte und übernehmen gemeinsam Verantwortung.
- **Individuelle Förderung und Entwicklung**
Wir unterstützen dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen – mit Perspektive und Plan.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 6addf5e9f5f9873bd250a7d42e5750a1
Letztes Update:
29.12.2025
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