Mindset Media GmbH
51149 Köln - Deutschland
Buchhalter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 15.01.2026
Beschreibung
**Wen suchen wir:**
Wir suchen keine:n, der/die nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, vorausschauend denkt, den Überblick behält und unser Team aktiv unterstützt. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, organisierst unser Back-Office und bringst dich auch in Projekten ein, von Planung bis Umsetzung.
**Deine Aufgaben:**
- 🧠 Assistenz der Geschäftsführung und Schnittstelle zu unserem Team und Dienstleistern: Unterstützung im Tagesgeschäft
- 📂 Office & Back... weiter lesen
Wir suchen keine:n, der/die nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, vorausschauend denkt, den Überblick behält und unser Team aktiv unterstützt. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, organisierst unser Back-Office und bringst dich auch in Projekten ein, von Planung bis Umsetzung.
**Deine Aufgaben:**
- 🧠 Assistenz der Geschäftsführung und Schnittstelle zu unserem Team und Dienstleistern: Unterstützung im Tagesgeschäft
- 📂 Office & Back... weiter lesen
**Wen suchen wir:**
Wir suchen keine:n, der/die nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, vorausschauend denkt, den Überblick behält und unser Team aktiv unterstützt. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, organisierst unser Back-Office und bringst dich auch in Projekten ein, von Planung bis Umsetzung.
**Deine Aufgaben:**
- 🧠 Assistenz der Geschäftsführung und Schnittstelle zu unserem Team und Dienstleistern: Unterstützung im Tagesgeschäft
- 📂 Office & Back-Office Management: Organisation des Büros, Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung, Reisebuchungen,
- 📊nur vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung (z.B. Rechnungseingang, Zahlungsverkehr, Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen)
- 🤝 Unterstützung bei personalbezogenen Themen (z.B. Abrechnungen, Veträge)
- 📅 Projektmanagement: Eventuelles Mitwirken an laufenden Projekten, Koordination von Dienstleistern, Terminen und Deadlines, Recherche und Verträge
**Was du mitbringst:**
✔ Langjährige (mind. 15 Jahre) Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Assistenz oder Office Management
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger auch möglich)
✔ Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
✔ Organisationstalent und Freude an Verantwortung in einem kleinen Team
✔ Grundlegendes Rechtsverständnis oder Interesse, rechtliche Themen zu begleiten
✔ Erste Erfahrungen mit Projektmanagement und idealerweise KI-Anwendungen
✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
✔ Sicherer Umgang mit MS-Office und digitale Tools
**Was wir dir bieten:**
🌱 Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
💡 Ein kleines, sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
📈 Einblick in außergewöhnliche Eventprojekte mit internationaler Reichweite
🏢 Einen modernen Arbeitsplatz in Köln mit netter Arbeitsatmosphäre
⏰ 20-Stunden-Woche mit flexibler Gestaltung (nach Absprache), 40-Stunden-Woche auch möglich
⏰ Unbefristete Stelle
**Ein letzter Gedanke:**
Diese Stelle passt zu dir, wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst, in Projekten mitdenkst, Freude daran hast, innovative Lösungen einzubringen, auch mit Hilfe von KI und du dich nicht scheust, auch mal über den Tellerrand hinauszudenken. Wenn du ein Organisationstalent bist, das nicht nur Zahlen, sondern vor allem Menschen, Prozesse und Projekte liebt: Let’s talk!
Wir suchen keine:n, der/die nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, vorausschauend denkt, den Überblick behält und unser Team aktiv unterstützt. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, organisierst unser Back-Office und bringst dich auch in Projekten ein, von Planung bis Umsetzung.
**Deine Aufgaben:**
- 🧠 Assistenz der Geschäftsführung und Schnittstelle zu unserem Team und Dienstleistern: Unterstützung im Tagesgeschäft
- 📂 Office & Back-Office Management: Organisation des Büros, Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung, Reisebuchungen,
- 📊nur vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung (z.B. Rechnungseingang, Zahlungsverkehr, Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen)
- 🤝 Unterstützung bei personalbezogenen Themen (z.B. Abrechnungen, Veträge)
- 📅 Projektmanagement: Eventuelles Mitwirken an laufenden Projekten, Koordination von Dienstleistern, Terminen und Deadlines, Recherche und Verträge
**Was du mitbringst:**
✔ Langjährige (mind. 15 Jahre) Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Assistenz oder Office Management
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger auch möglich)
✔ Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
✔ Organisationstalent und Freude an Verantwortung in einem kleinen Team
✔ Grundlegendes Rechtsverständnis oder Interesse, rechtliche Themen zu begleiten
✔ Erste Erfahrungen mit Projektmanagement und idealerweise KI-Anwendungen
✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
✔ Sicherer Umgang mit MS-Office und digitale Tools
**Was wir dir bieten:**
🌱 Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
💡 Ein kleines, sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
📈 Einblick in außergewöhnliche Eventprojekte mit internationaler Reichweite
🏢 Einen modernen Arbeitsplatz in Köln mit netter Arbeitsatmosphäre
⏰ 20-Stunden-Woche mit flexibler Gestaltung (nach Absprache), 40-Stunden-Woche auch möglich
⏰ Unbefristete Stelle
**Ein letzter Gedanke:**
Diese Stelle passt zu dir, wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst, in Projekten mitdenkst, Freude daran hast, innovative Lösungen einzubringen, auch mit Hilfe von KI und du dich nicht scheust, auch mal über den Tellerrand hinauszudenken. Wenn du ein Organisationstalent bist, das nicht nur Zahlen, sondern vor allem Menschen, Prozesse und Projekte liebt: Let’s talk!
Ref-Nr.: 8738344
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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