Organisationstalent für die Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IPEK24 Intensivpflege f. Erwachsene u. Kinder e.K.

59065 Hamm, Westfalen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.02.2026

Beschreibung

Die **IPEK24 – Intensivpflege für Erwachsene und Kinder** betreut rund 50 intensivpflegebedürftige Klienten in Nordrhein-Westfalen, Hessen und Baden-Württemberg.

Was uns ausmacht, ist unsere langjährige Expertise in der **Intensiv- und Beatmungspflege** sowie eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Pflege und Verwaltung.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsorganisation suchen wir eine zuverlässige und strukturierte **Verwaltungskraft **mit zusätzlicher Funktion als **Assistenz der Geschäftsführung**.

### **Ihre Aufgaben (Verwaltung)**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Angehörigen, Ärzt:innen und Kooperationspartnern
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Pflegedienst
- Hotelreservierungen und Reiseorganisation für unsere bundesweit tätigen Springerkräfte
- Verordnungsmanagement (Anforderung, Prüfung, Nachverfolgung und strukturierte Ablage)
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
- Terminorganisation sowie administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung / Fachbereichsleitung

### Ihre Aufgaben (Assistenz der Geschäftsführung)

- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
- Vertrauliche Zuarbeit und eigenständige Erledigung delegierter Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Verwaltung und externen Ansprechpartnern** **

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- Idealerweise haben Sie bereits als Verwaltungskraft in einem ambulanten Pflegedienst gearbeitet und kennen die Abläufe im Verordnungs-, Organisations- und Dokumentationsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

### **Wir bieten**

- Überdurchschnittliches Gehalt
- Dienstwagen per 1-%-Regelung (auch zur privaten Nutzung)
- Gleitzeit – flexible Gestaltung der Arbeitszeiten möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, überregional tätigen Pflegeunternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Zuverlässige Urlaubsplanung

### **Bewerbung**

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

**IPEK24 – Intensivpflege für Erwachsene und Kinder**
**Brückenstraße 19**
**59065 Hamm**

Oder per Mail an: **bewerbung@ipek24.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 57b1e8404e27476369f2bc178067c066

Letztes Update: 20.12.2025