Organisationstalent fürs Back Office (m/w/d) – Seminarorganisation und Teilnehmendenbetreuung

Beckmann Verlag GmbH & Co. KG

31275 Lehrte bei Hannover - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude unser Seminar- und Webinargeschäft im Back Office unterstützt.

**Deine Aufgaben**

- Organisation der externen und internen Kurse (Termine, Referenten, Unterlagen, ggf. Hotels, bei internen Kursen Verpflegung)
- Betreuung der Teilnehmenden im Vorfeld und nach Kursende inklusive Beantwortung von Teilnehmerfragen
- Koordination und Optimierung der Abläufe (auch mit Blick auf geplantes Wachstum)
- Betreuung von Seminaren im eigenen Haus
- Datenpflege und Archivierung

**Warum dieser Job interessant ist**

Du kommst in ein funktionierendes Business mit guter IT-Ausstattung. Innerhalb der Aufgabe hast Du viele Freiräume in der Umsetzung. Verbesserungsvorschläge sind nicht nur willkommen, sondern erwartet. Durch das flexible Arbeiten ist diese Position gut mit Familie und Freizeit vereinbar. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.

**Was wir bieten**

- Sinnstiftende Aufgabe: Sie helfen unseren Teilnehmenden bei der Weiterbildung im wichtigen Bereich Gesundheit und Hygiene
- Hybrides Arbeiten möglich, hohe Flexibilität durch kurze Wege
- Gestaltungsfreiheit und Unterstützung bei neuen Ideen
- Stabiler Marktführer mit modernem Weiterbildungsportfolio
- faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, BahnCard, Notebook und iPhone
- Kollegiales Umfeld, gute Infrastruktur und ein frisches Team
- Moderne Arbeitsumgebung in Lehrte mit Verlagspower im Hintergrund

**Was Du mitbringen solltest**

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung aus Hotel, Event, Agentur…
- Lust auf den Kontakt mit Menschen
- Sicheres Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
- Freundliche, verbindliche Kommunikation im Kundenkontakt
- Routine im Umgang mit MS 365, Interesse an digitalen Tools und modernen Lernplattformen
- Klar strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und praktische Umsetzungsstärke

**Über uns**

Der Beckmann Verlag entwickelt sich zu einem modernen Medienhaus mit starkem Schwerpunkt auf Weiterbildung. IPMpro ist ein zentraler Baustein dieses Wachstums.

**Bewerbung**

Wenn Du diesen Spielraum nutzen möchten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung:
Thomas Deuscher, [deuscher@beckmann-verlag.de](https://mailto:deuscher@beckmann-verlag.de)
oder über das Online-Bewerbungsformular auf www.beckmann-verlag.de.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.