Breakthrough Consulting GmbH
63743 Aschaffenburg - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.07.2026
Beschreibung
# Deine Aufgaben
- **Kalender- & Terminmanagement**: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
- **Reiseorganisation**: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- **Kommunikationsmanagement**: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
- **Protokolle & Reports**: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
- **Controlling & Rechnungswesen**: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen... weiter lesen
- **Kalender- & Terminmanagement**: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
- **Reiseorganisation**: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- **Kommunikationsmanagement**: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
- **Protokolle & Reports**: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
- **Controlling & Rechnungswesen**: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen... weiter lesen
# Deine Aufgaben
- **Kalender- & Terminmanagement**: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
- **Reiseorganisation**: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- **Kommunikationsmanagement**: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
- **Protokolle & Reports**: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
- **Controlling & Rechnungswesen**: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
- **Ad-hoc-Aufgaben**: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
- **Vertrags- & Dokumentenmanagement**: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
- **HR & Onboarding**: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
# Dein Profil
- **Organisationstalent** mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
- **Diskret & vertrauenswürdig**, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
- **Belastbar & flexible**, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
- Sehr gute **MS-Office-Kenntnisse**
- **Eigeninitiative & Proaktivität**, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
- **Kommunikationsstärke** in Wort & Schrift
- Fließend **Deutsch** und sehr gute **Englisch** Kenntnisse
# Wir bieten
- **Attraktive Vergütung** mit Fixgehalt und Bonusmodell
- **Karriereperspektive**: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
- **Flexible Arbeitszeiten** und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
- **Modernes Equipment**: Firmenlaptop & Firmenhandy
- **Flache Hierarchien** & kurze Entscheidungswege
- **Exklusive Weiterbildungen** (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
- **Teamspirit**: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team
- **Kalender- & Terminmanagement**: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
- **Reiseorganisation**: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- **Kommunikationsmanagement**: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
- **Protokolle & Reports**: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
- **Controlling & Rechnungswesen**: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
- **Ad-hoc-Aufgaben**: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
- **Vertrags- & Dokumentenmanagement**: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
- **HR & Onboarding**: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
# Dein Profil
- **Organisationstalent** mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
- **Diskret & vertrauenswürdig**, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
- **Belastbar & flexible**, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
- Sehr gute **MS-Office-Kenntnisse**
- **Eigeninitiative & Proaktivität**, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
- **Kommunikationsstärke** in Wort & Schrift
- Fließend **Deutsch** und sehr gute **Englisch** Kenntnisse
# Wir bieten
- **Attraktive Vergütung** mit Fixgehalt und Bonusmodell
- **Karriereperspektive**: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
- **Flexible Arbeitszeiten** und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
- **Modernes Equipment**: Firmenlaptop & Firmenhandy
- **Flache Hierarchien** & kurze Entscheidungswege
- **Exklusive Weiterbildungen** (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
- **Teamspirit**: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team
Ref-Nr.: 11236789
Aktualisiert:
25.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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