Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Buddenhagen Projekt GmbH & Co. KG

22415 Hamburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 18.11.2025

Beschreibung

**Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)**

**Über uns**
Wir sind eine wachsende, inhabergeführte Familienunternehmen-Gruppe in 4. Generation, die mit Leidenschaft und Weitblick in den Bereichen Handwerk, Immobilien und vielen weiteren Branchen innovative Lösungen schafft und nachhaltiges Wachstum vorantreibt.. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation. Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt.

**Deine Aufgaben**

·       Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsleitung

·       Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

·       Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen und externen Partnern

·       Unterstützung bei der Projektkoordination und Verwaltung von Dokumenten

·       Eigenständige Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen

·       Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

**Was dich bei uns erwartet**

·       Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Gestaltung deiner 20 Wochenstunden

·       Modernes Büro mit schöner Arbeitsatmosphäre und guter Verkehrsanbindung

·       Ein freundliches, junges Team, das dich herzlich aufnimmt

·       Option auf Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache

·       Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·       Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

**Dein Profil**

·       Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben von Vorteil

·       Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

·       Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung

·       Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

·       Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Engagement und deiner Kompetenz.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.