Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit
führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu
Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam
an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu
verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und
unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!

Persönliche Assistenz (m/w/d)

Code: 1510/2026/1

Die Stelle ist ab sofort in der Abteilung Populationsbezogene
Gesundheitsforschung zur Unterstützung der Leitung in Vollzeit zu besetzen.
Ziel der in Bonn durchgeführten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie
(www.rheinland-studie.de) ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten
neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen im Lebensverlauf.
Tragen Sie aktiv zur effizienten administrativen Umsetzung dieses wichtigen
Forschungsprojekts bei.

Ihre Rolle im Detail


- Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im
organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und
Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und Abrechnungen)
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
auf Deutsch und Englisch
- Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
- Eingabe von Bestellungen und Management der Büromaterialen
- Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen


- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder
betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (z.B.:
Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches).
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen
Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement.
- Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und
Dokumentenmanagement
- Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
- Sie arbeiten stets souverän und strukturiert
- Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen kommunikatives Talent
sowie große Kooperations- und Teamfähigkeit und treten dabei stets proaktiv,
engagiert und diskret auf.

Was unsere Mitarbeitenden schätzen


- Innovation und Internationalität: Durch zukunftsweisende Infrastruktur,
moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum
internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Individuelle Einarbeitung: Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche
Herausforderung
- Work Life Balance: Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit
flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und
Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
- Gesundheitsförderung: Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen
Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Entwicklung im Fokus: Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote
und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und
Potenzialentfaltung
- Kitakooperationen: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen
unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
- Familienbewusste Unternehmenskultur: Weil wir wissen, dass Familie wichtig
ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund: Inklusive Jahressonderzahlung,
Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen: Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich
über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung
vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte
Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Position ist zunächst zeitlich auf 2 Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich eines
Bewerbungsschreibens, in dem Sie darlegen, inwiefern Ihre Erfahrungen und
Kompetenzen dem Anforderungsprofil der Position entsprechen.

Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen, bis die Position vergeben
ist. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk
(Wera.Pustlauk@dzne.de).

Bewerben Sie sich online unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101573/form