Vitra Holding GmbH
79576 Weil am Rhein - Deutschland
Büroassistent/in
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam produziert jährlich bis zu zehn Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, W...
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Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam produziert jährlich bis zu zehn Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in internationalen Partnermuseen gezeigt.
Unser gemeinsames Ziel
Sie unterstützen die Direktion des Vitra Design Museums im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, sorgen für strukturierte Abläufe im Büro und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation.
Das erwartet Sie
* Korrespondenz sowie Termin- und Reisekoordination für die Museumsleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Unterstützung der Direktion (u.a. bei Reportings, Präsentationen, Erfassung von Adressen in der Datenbank MuseumPlus)
* Administrative Betreuung von Sonderprojekten (einschließlich Abrechnung) sowie Eventkoordination
* Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
* Organisation des Museumsbüros und der Infrastruktur
* Schnittstelle zu allen Abteilungen des Museums sowie Informationstechnologie, Gebäudemanagement und dem Vitra Campus Team
* Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister
Damit können Sie überzeugen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
* Sehr guter Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
* Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
* Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
* Kommunikationstalent mit Freude am direkten Kontakt mit Menschen
Unser gemeinsames Ziel
Sie unterstützen die Direktion des Vitra Design Museums im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, sorgen für strukturierte Abläufe im Büro und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation.
Das erwartet Sie
* Korrespondenz sowie Termin- und Reisekoordination für die Museumsleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Unterstützung der Direktion (u.a. bei Reportings, Präsentationen, Erfassung von Adressen in der Datenbank MuseumPlus)
* Administrative Betreuung von Sonderprojekten (einschließlich Abrechnung) sowie Eventkoordination
* Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
* Organisation des Museumsbüros und der Infrastruktur
* Schnittstelle zu allen Abteilungen des Museums sowie Informationstechnologie, Gebäudemanagement und dem Vitra Campus Team
* Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister
Damit können Sie überzeugen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
* Sehr guter Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
* Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
* Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
* Kommunikationstalent mit Freude am direkten Kontakt mit Menschen
Ref-Nr.: 9652875
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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