WHU – Otto Beisheim School of Management-1
56179 Vallendar - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.12.2025
Beschreibung
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
* Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
* Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
* Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
* Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
* Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
* Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
* Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
* Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
* Exklusive betriebliche Sozialleistungen
* Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
* Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
* Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
* Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
* Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
* Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
* Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
* Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
* Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
* Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
* Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
* Exklusive betriebliche Sozialleistungen
* Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
* Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
* Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4c48053debbaab7343636ea45f88a2b6
Letztes Update:
14.12.2025
Passende Jobs für dich
Baker Tilly
80335 München
Arbeit
ab 26.11.2025
