**KALO** ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. 
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. 
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. 
Werde Teil von uns und unserer Mission**. Ein besseres Klima beginnt zuhause.**

Zur Verstärkung suchen wir Dich als **Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d) ab sofort** in **Vollzeit** und zunächst auf **18 Monate befristet.** Werde ein festes Teammitglied in unserem **KALO Shared Service Center**.

### Deine Aufgaben

Als Teil eines **kleinen, engagierten Teams im Shared Service Center** übernimmst Du **vielfältige Aufgaben** in der **Personaladministration** und in der **Personalbetreuung.**

- Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.
- Du bist Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und beim Steuerberater vorliegen.
- Du unterstützt bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, holst relevante Informationen ein, erstellst arbeitsrechtliche Schriftstücke und arbeitest dabei eng und beratend im Team zusammen.
- Du bist gemeinsam mit Deinem Team für das Recruiting verantwortlich und trägst entscheidend zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen bei.
- Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.
- Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.
- Du bist für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

### Während Deiner Ausbildung

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### Das bringst Du mit

- Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung sowie im Recruiting und bringst fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen (idealerweise Personio).
- Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen (z. B. für Jubiläen, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge). 
- Du bringst eine hervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit und verstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv und professionell zu betreuen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Du hast Freude an der Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamte Personalwertschöpfungskette.

### Das bieten wir Dir

- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit 
- Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
- Voll subventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) 
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) 
- Internes Sportangebot 
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
- Individuelle Weiterbildungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen

### Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Fixum Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

**KALORIMETA GmbH** 
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager

Team Lead Recruiting & Shared Service Center
T +49 40 / 23775 373

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg