Innovation Group GmbH
70178 Stuttgart - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 27.02.2026
Beschreibung
Innovation Group bietet den weltweit führenden Versicherern, Maklern, Fuhrparkbetreibern und Automobilherstellern umfassende operative Unterstützung und darüber hinaus vielfältige Expertendienstleistungen rund um das Schaden- und Kfz-Reparaturmanagement. Mit über 500 Mitarbeitenden schaffen wir digitale und individuelle Lösungen und ermöglichen es, Kfz-Schäden schnell und einfach abzuwickeln – ganz im Sinne unserer „Mission: Alles einfach leicht“. Als Unternehmen sind wir seit März 2023 durch Gr...
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Innovation Group bietet den weltweit führenden Versicherern, Maklern, Fuhrparkbetreibern und Automobilherstellern umfassende operative Unterstützung und darüber hinaus vielfältige Expertendienstleistungen rund um das Schaden- und Kfz-Reparaturmanagement. Mit über 500 Mitarbeitenden schaffen wir digitale und individuelle Lösungen und ermöglichen es, Kfz-Schäden schnell und einfach abzuwickeln – ganz im Sinne unserer „Mission: Alles einfach leicht“. Als Unternehmen sind wir seit März 2023 durch Great Place to Work® Deutschland als einer der besten Arbeitgeber Baden-Württembergs ausgezeichnet worden. Um die Schadenwelt für alle Beteiligten noch freundlicher zu gestalten, suchen wir eine/n **Personalsachbearbeiter Administration - 20h/Woche (m/w/d) - befristet bis 31.05.2028.**
**Aufgaben**
- Verantwortung für die administrativen HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen der Personalverwaltung
- Pflege und Kontrolle des Fehlzeitenmanagements sowie der Zeiterfassung
- Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Mitwirkung in HR‑Projekten sowie Onboarding‑Aktivitäten
- Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken, Reportings und personalrelevanten Dokumenten
- Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit externen Schnittstellen (z. B. Krankenkassen, Behörden, Rentenversicherung), sowie Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
**Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Erste Erfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung oder einer vergleichbaren HR‑Rolle von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
**Benefits**
- Home-Office bis zu 3 Tage pro Woche
- Workation
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
- Corporate Benefits
- Pluxee Benefits Card
- Fahrradleasing
- Miet- und Leasingfahrzeuge
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Mitarbeiterevents
- Weiterbildungszuschuss (bis 3.000 Euro)
- Kostenlose Getränke
- Vergünstigte Versicherungstarife
- Vermögenswirksame Leistungen (40 Euro)
### Sie fühlen sich angesprochen und erfüllen viele der genannten Anforderungen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Innovation Group Germany GmbH
Rotebühlstraße 121
70178 Stuttgart
Ansprechpartner für Ihre Fragen:
**Jasmin Schwarz**
HR-Referentin Recruiting
Tel: +49 (0) 711 66490 1092
**Aufgaben**
- Verantwortung für die administrativen HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen der Personalverwaltung
- Pflege und Kontrolle des Fehlzeitenmanagements sowie der Zeiterfassung
- Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Mitwirkung in HR‑Projekten sowie Onboarding‑Aktivitäten
- Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken, Reportings und personalrelevanten Dokumenten
- Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit externen Schnittstellen (z. B. Krankenkassen, Behörden, Rentenversicherung), sowie Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
**Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Erste Erfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung oder einer vergleichbaren HR‑Rolle von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
**Benefits**
- Home-Office bis zu 3 Tage pro Woche
- Workation
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
- Corporate Benefits
- Pluxee Benefits Card
- Fahrradleasing
- Miet- und Leasingfahrzeuge
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Mitarbeiterevents
- Weiterbildungszuschuss (bis 3.000 Euro)
- Kostenlose Getränke
- Vergünstigte Versicherungstarife
- Vermögenswirksame Leistungen (40 Euro)
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**Jasmin Schwarz**
HR-Referentin Recruiting
Tel: +49 (0) 711 66490 1092
Ref-Nr.: 9400970
Aktualisiert:
28.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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