Vitanas GmbH & Co. KGaA Verwaltung
13407 Berlin - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Personal
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Seniorencentren, Integrationscentren und ambulanten Pflegediensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.
Für unsere Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf suchen wir ab 01.03.2026 genau Sie als
Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement (m|w|d)
unbefristet in Vollzeit im Umfa... weiter lesen
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Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement (m|w|d)
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Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Seniorencentren, Integrationscentren und ambulanten Pflegediensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.
Für unsere Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf suchen wir ab 01.03.2026 genau Sie als
Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement (m|w|d)
unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.
Das bieten wir Ihnen*:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium, gern mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung im Umgang Personalinformationssystemen (wir nutzen SAP HCM)
- Erfahrung im Erstellen von Arbeitsverträgen wie in der Gehaltsabrechnung
- Kompetentes und souveränes Auftreten gegenüber Dritten
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen
- Sie wenden Tarifverträge und betriebliche Regelungen an und sorgen für eine regelgerechte Eingruppierung
- Sie erfassen, überwachen und pflegen Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in SAP HCM
- Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vor und verarbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen
- Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
- Sie erstellen Bescheinigungen, führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten offene Forderungen
- Sie bearbeiten die Austritte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre fachlichen Schwerpunkte, Gehaltsvorstellungen und Ihr mögliches Eintrittsdatum). Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Nadine Theus (Teamleiterin Vertragsmanagement) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 – 135 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.
Vitanas Zentrale
Aroser Allee 68 | 13407 Berlin-Reinickendorf | (030) 456 05 – 135 |www.vitanas.de
*Gemäß den Regelungen der Vitanas Zentrale
Für unsere Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf suchen wir ab 01.03.2026 genau Sie als
Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement (m|w|d)
unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.
Das bieten wir Ihnen*:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
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- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
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- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium, gern mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung im Umgang Personalinformationssystemen (wir nutzen SAP HCM)
- Erfahrung im Erstellen von Arbeitsverträgen wie in der Gehaltsabrechnung
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- Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen
- Sie wenden Tarifverträge und betriebliche Regelungen an und sorgen für eine regelgerechte Eingruppierung
- Sie erfassen, überwachen und pflegen Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in SAP HCM
- Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vor und verarbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen
- Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
- Sie erstellen Bescheinigungen, führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten offene Forderungen
- Sie bearbeiten die Austritte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre fachlichen Schwerpunkte, Gehaltsvorstellungen und Ihr mögliches Eintrittsdatum). Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Nadine Theus (Teamleiterin Vertragsmanagement) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 – 135 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.
Vitanas Zentrale
Aroser Allee 68 | 13407 Berlin-Reinickendorf | (030) 456 05 – 135 |www.vitanas.de
*Gemäß den Regelungen der Vitanas Zentrale
Ref-Nr.: 8891697
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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