**Procurement Specialist (m/w/d)**
**Standort:** Dresden, Deutschland (Vollzeit)

### **Über uns**

Wir sind stolz darauf, ein zuverlässiger Partner von **ESMC** zu sein und schlüsselfertige Facility-Projektlösungen sowie spezialisierte System-Engineering-Dienstleistungen zu liefern – stets maßgeschneidert auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden. Unsere Teams arbeiten in einem hochdynamischen, internationalen Umfeld, in dem Qualität, Compliance und Zuverlässigkeit entscheidend sind. Wir schätzen Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und eine pragmatische „Hands-on“-Mentalität.

### **Über die Rolle**

Als **Procurement Specialist** bist du verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, das Lieferantenmanagement sowie eine termingerechte und kosteneffiziente Beschaffung im Einklang mit Projektanforderungen und Unternehmensrichtlinien. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern (Engineering, Projektmanagement, Finanzen und Site-Teams) zusammen, um reibungslose Abläufe und eine erfolgreiche Projektumsetzung sicherzustellen.

### **Hauptaufgaben**

- Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses: RFQs, Angebotsvergleiche, Lieferantenauswahl, Erstellung von Bestellungen (POs) und Lieferverfolgung
- Auswahl und Bewertung von Lieferanten hinsichtlich Kosten-Nutzen-Verhältnis, Qualität und verlässlicher Lieferzeiten
- Verhandlung kommerzieller Konditionen (Preise, Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten, Gewährleistungen) und Unterstützung bei der Vertragsfinalisierung
- Abstimmung mit internen Stakeholdern zur Klärung technischer und kaufmännischer Anforderungen
- Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Expediting; proaktive Lösung von Verzögerungen oder Abweichungen
- Pflege der Beschaffungsdokumentation, Lieferantenstammdaten und revisionssicherer Unterlagen gemäß interner Prozesse
- Überwachung der Lieferantenperformance (Qualität, Termine, Reaktionsfähigkeit) und kontinuierliche Verbesserung
- Unterstützung von Kostenoptimierungsinitiativen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und ethischen Standards
- Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich bei Rechnungsklärungen, GR/IR-Themen und zahlungsrelevanten Unterlagen
- Mitwirkung bei Berichten zu Beschaffungsstatus, Einsparungen, Risiken und Lieferanten-KPIs

### **Dein Profil**

- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich (Master von Vorteil)
- Nachgewiesene Erfahrung im Einkauf, idealerweise im industriellen, Bau-, Facility- oder Projektumfeld
- Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse von Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Dokumentationsstandards
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbar) von Vorteil
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Zeitdruck zu managen
- Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind je nach Stakeholder-Anforderungen von Vorteil
- Bereitschaft zur Arbeit vor Ort bzw. mit Projektteams in Dresden
- Einkaufsspezifische Zertifizierungen (z. B. CIPS oder vergleichbar) sind ein Plus

### **Was wir bieten**

- Unbefristete Vollzeitstelle in einem internationalen, projektgetriebenen Umfeld
- Mitarbeit an wirkungsvollen Facility- und Engineering-Projekten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollaborative Teamkultur mit klaren Verantwortlichkeiten und Ownership
- Attraktives Vergütungspaket entsprechend Erfahrung und Qualifikation

### **Bewerbung**

Bitte reiche deinen **Lebenslauf auf Englisch** ein. Bewerber müssen **rechtlich zur Arbeit in Deutschland berechtigt** sein.