I. K. Hofmann GmbH
10317 Berlin - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.10.2026
Beschreibung
Experts. Talents. Personalities.

Project support in an international energy and technology environment!

For our valued partner from the energy sector we are looking for a 

Project Assistant (m/f/d) at the Berlin location.

 Join a dynamic project environment where precise coordination, transparent processes and reliable project data contribute to efficient workflows and suc...
weiter lesen
Experts. Talents. Personalities.
Project support in an international energy and technology environment!
For our valued partner from the energy sector we are looking for a
Project Assistant (m/f/d) at the Berlin location.
Join a dynamic project environment where precise coordination, transparent processes and reliable project data contribute to efficient workflows and successful collaboration across international project teams.
Your tasks:
- Manage the Invoice Control Sheet and maintain accurate operational trackers for project progress, KPIs and key activities
- Maintain and organize shared Box folders with consistent categorization to ensure efficient access to project documentation
- Analyze and optimize PMO workflows by creating process flow charts, identifying bottlenecks and developing proposals to reduce administrative effort
- Coordinate project activities and follow up on actions with stakeholders across multiple projects to support timely completion
- Organize meetings and workshops, including scheduling and coordinating related logistics such as room and hotel bookings
- Support the preparation of management reports by ensuring that project data is accurate, complete and clearly presented
Your qualifications:
- Bachelors degree in Business Administration, Project Administration or a comparable field
- Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, PowerPoint and Outlook, as well as working knowledge of Smartsheet for project tracking and management
- Strong organizational skills and a high level of attention to detail when handling project data, documentation and operational processes
- Proactive and self-motivated working style with the ability to work independently, take initiative and manage multiple priorities
- Strong communication and interpersonal skills for effective collaboration with project stakeholders; fluent English is required, while German or French language skills are an advantage
We offer you:
- A permanent employment contract
- Competitive compensation
- Flexible working hours and remote work options
- Opportunities for professional development and training
- A great working atmosphere and a highly motivated team
Show us what drives and motivates you apply now and become part of our inspiring corporate culture!
If you are interested, we look forward to hearing from you.
Please send your application documentsincluding your earliest possible start date via email to noemi.idbella@experts.jobs or use our online form.
For an initial confidential inquiry, please feel free to contact Noemi Idbella at 069/256279923.
Ref-Nr.: 12912525
Aktualisiert:
23.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Apleona GmbH
10557 Berlin
Arbeit
ab 15.08.2026
Wellbeing for Everyone gUG
10785 Berlin
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 27.07.2026
Vividus Deutsche gemeinnützige Gesellschaft mbH
10367 Berlin
Arbeit
ab 18.08.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
