Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt weltweit zu den führenden Unternehmen im Bereich
Life Science und verbindet langjährige pharmazeutische Erfahrung mit
moderner Forschung, Entwicklung und Produktion. Der Standort Berlin
nimmt innerhalb des Konzerns eine besondere Rolle ein und gehört zu
den bedeutenden Standorten der Pharmadivision. Moderne Technologien,
innovative Prozesse und hohe Qualitätsstandards prägen die Arbeit in
einem international ausgerichteten Unternehmensumfeld.

 

Seit über 20 Jahren begleiten wir unseren Kunden bei der Besetzung
unterschiedlichster Fachpositionen und verfügen dadurch über
umfassende Erfahrung mit den Anforderungen und Strukturen am Standort.
Profitieren Sie von dieser langjährigen Zusammenarbeit, attraktiven
Einsatzmöglichkeiten und professionellen Arbeitsbedingungen bei einem
international tätigen Pharmakonzern.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive übertarifliche Vergütung auf Basis des TV BZ Chemie
mit einem Einstiegsstundenlohn zwischen 24,00 € und 28,00 €,
abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Stufenweise Lohnentwicklung gemäß TV BZ Chemie mit tariflichen
Erhöhungen innerhalb von 18 Monaten auf bis zu ca. 33,00 € pro
Stunde
- 37,5-Stunden-Woche mit einer durchschnittlichen monatlichen
Arbeitszeit von ca. 162,5 Stunden
- Arbeitszeiten in der Regel zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr mit der
erforderlichen Flexibilität für gelegentlich frühere oder spätere
Arbeitszeiten
- Möglichkeit, die Tätigkeit vollständig remote auszuüben und den
Arbeitsalltag damit weitgehend ortsunabhängig zu gestalten
- Persönlicher Austausch im Team bei gemeinsamen Treffen in Berlin,
die in der Regel alle zwei bis drei Monate stattfinden
- Einsatz bei einem weltweit führenden Pharmakonzern mit sehr guten
Arbeitsbedingungen und einer gründlichen Einarbeitung
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur
Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende
Unterstützung während des gesamten Einsatzes
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit
Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

 

IHRE AUFGABEN

- Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und administrativen
Abwicklung von Standard- und Sonderverträgen unter Berücksichtigung
gesetzlicher Anforderungen sowie interner Compliance-Vorgaben
- Koordination des gesamten organisatorischen Vertragsprozesses von
der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur vollständigen
Dokumentation und Archivierung
- Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitungen sowie
den Bereichen Recht und Compliance und Kommunikation mit externen
Vertragspartnern
- Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen
einschließlich Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Einholung
interner Genehmigungen und Abstimmung mit Reisenden sowie beteiligten
Stellen
- Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Partner- und Stammdaten in
den eingesetzten Contract-Management-Systemen sowie Sicherstellung
einer vollständigen und nachvollziehbaren Datenbasis
- Unterstützung bei regulatorischen und unternehmensinternen
Reportinganforderungen durch Erfassung, Aufbereitung und
Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Transaktionsdaten
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie Klärung
möglicher Abweichungen mit den jeweiligen Vertragspartnern und
Weiterleitung zur weiteren Verarbeitung
- Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben und Zahlungsvorgängen zur
Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Abwicklung
- Unterstützung des Budgetmanagements auf Grundlage der relevanten
SAP-Buchungen sowie Erstellung und Aufbereitung datenbankgestützter
Auswertungen und Berichte für das Management
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und
Unterstützung bei übergreifenden organisatorischen Aufgaben im
Vertrags-, Projekt- und Compliance-Umfeld

 

IHR PROFIL

- Abgeschlossenes Studium, beispielsweise der
Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, des
Wirtschaftsrechts, Gesundheitsmanagements oder einer vergleichbaren
Fachrichtung; alternativ eine qualifizierte kaufmännische oder
rechtliche Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im
Vertragsmanagement
- Besonders geeignet sind berufliche Hintergründe aus dem Vertrags-,
Rechts- oder Compliance-Umfeld, beispielsweise als
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), sofern entsprechende Erfahrung
in der eigenständigen Bearbeitung und Koordination von Verträgen
vorhanden ist
- Einschlägige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der
Vertragsadministration, vorzugsweise innerhalb der Pharmaindustrie,
Medizintechnik, Life Sciences oder eines vergleichbaren regulierten
Unternehmensumfelds
- Praktische Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und
administrativen Begleitung von Verträgen sowie in der Steuerung der
damit verbundenen Prüf-, Freigabe- und Dokumentationsprozesse
- Erfahrung im Projektmanagement und Sicherheit bei der Koordination,
Planung, Umsetzung und Nachverfolgung mehrerer parallel laufender
Aufgaben und Abstimmungsprozesse
- Kenntnisse von Compliance-Anforderungen sowie Vertrautheit mit den
EFPIA-Vorgaben und deren praktischer Anwendung im pharmazeutischen
Umfeld
- Fundierte