Arbeitsort: Berlin und remote (Urbanstraße, 10967 Berlin)

Eintrittsdatum: ab sofort

Karrierestufe: Berufserfahrene, Berufseinsteigende

Beschäftigungsart: Teilzeit 25 – 30 Stunden

Dauer der Beschäftigung: unbefristet

Vergütung: faire und leistungsgerechte Vergütung

**Wer wir sind.**

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre individuellen Wünsche in komplexen Projekten optimal, realistisch und in bester Qualität umzusetzen. Dafür suchen wir engagierte, zuverlässige und kompetente Kolleginnen und Kollegen. Wir arbeiten im Team wertschätzend und auf Augenhöhe. Flexibilität, kurze Entscheidungswege und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Arbeitsalltag. Wir sind ein dynamisches und dabei familienorientiertes Team, bei dem du und deine Entwicklung im Mittelpunkt stehst – denn wir wollen, dass die Arbeit zu dir und deinem Leben passt!

**Wen wir suchen.**

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? – Dann könntest du perfekt zu uns passen. Als Projekt- und Office-Assistenz arbeitest du eng mit den Geschäftsführern zusammen und hältst im Hintergrund die Fäden in der Hand. Du koordinierst Termine, unterstützt bei Projekten, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird. Dabei bleibst du freundlich, verbindlich und kommunizierst sicher – egal ob per E-Mail, am Telefon oder im persönlichen Austausch.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, dich aktiv einzubringen und in einem kleinen Team wirklich etwas zu bewegen, freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

**Deine Aufgaben.**

- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Du organisierst das Backoffice im unserem Büro und unterstützt unsere internen Abläufe
- Du pflegst und verwaltest Projektunterlagen und Dokumentationen
- Du erstellst Schriftverkehr, Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
- Du kommunizierst mit Kunden, Planern, Partnern und Dienstleistern
- Du erledigst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

**Das bringst du mit.**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wenn du erste Erfahrungen als Sekretärin, Assistenz oder Projektassistenz hast, ist das von Vorteil
- Du gehst sicher mit der Standardsoftware MS Office um
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und packst gerne mit an
- Wenn du Interesse an Technik oder der TGA hast, ist das ein Plus, aber kein Muss
- Wenn du Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung hast, wäre das hilfreich

Du erfüllst noch nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir wissen, dass nicht jede:r alles von Anfang an können kann. Wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und die Lust, sich aktiv einzubringen – den Rest entwickeln wir gemeinsam im Team.

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sowie unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Herkunft oder Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Entscheidend für unsere Auswahl sind Qualifikation und persönliche Eignung.
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**Das bekommst du von uns.**

- Du bist uns wichtig, wir achten dich und deine Persönlichkeit und unterstützen uns, wo immer möglich
- Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Wir arbeiten in flachen Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Gestaltungsspielraum
- Wir achten auf stetige Weiterbildungen und unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Wir bieten flexible und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Arbeitszeitmodelle, damit alles unter einen Hut passt
- Du hast bei uns 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich bieten wir dir 10 Tage Kindkrank mit voller Entgeltfortzahlung über die gesetzlichen Regelungen hinaus
- Wir stärken unseren Zusammenhalt und belohnen uns mit regelmäßigen Teamevents

**Und so kommst du zu uns.**

Sende deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit deiner Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) einfach per Mail an [bewerbung@planteam400.de](https://mailto:bewerbung@planteam400.de). Auch bei Fragen wende dich gerne an diese Adresse und wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!