Österreichischer Integrationsfonds
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabenfeld
* Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
* Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
* Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
* Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
* Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Int... weiter lesen
* Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
* Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
* Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
* Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
* Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Int... weiter lesen
Ihr Aufgabenfeld
* Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
* Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
* Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
* Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
* Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Integrationsbeiratssitzung u.ä.)
* Monitoring von Reportings
* Planung, Umsetzung und Evaluierung von Projekten
* Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
* Abstimmungen mit internen und externen Organisationseinheiten/ Schnittstellenmanagement im Auftrag der Leitung
Ihre Kenntnisse
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil
* Eine selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise
* Tiefgreifende Kenntnisse der österreichischen Migrations- und Integrationslandschaft
* Ausgezeichnete Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Hohe analytische Fähigkeiten und lösungsorientierter Arbeitsstil
* Teamarbeit, hohes Engagement und Flexibilität, sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
Unser Angebot und Benefits
* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,- für 40h/Woche, je nach persönlicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Bewerbung: https://www.integrationsfonds.at/der-oeif/karriere/offene-stellen
* Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
* Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
* Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
* Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
* Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Integrationsbeiratssitzung u.ä.)
* Monitoring von Reportings
* Planung, Umsetzung und Evaluierung von Projekten
* Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
* Abstimmungen mit internen und externen Organisationseinheiten/ Schnittstellenmanagement im Auftrag der Leitung
Ihre Kenntnisse
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil
* Eine selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise
* Tiefgreifende Kenntnisse der österreichischen Migrations- und Integrationslandschaft
* Ausgezeichnete Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Hohe analytische Fähigkeiten und lösungsorientierter Arbeitsstil
* Teamarbeit, hohes Engagement und Flexibilität, sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
Unser Angebot und Benefits
* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,- für 40h/Woche, je nach persönlicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Bewerbung: https://www.integrationsfonds.at/der-oeif/karriere/offene-stellen
Ref-Nr.: 7932485
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Pfähler + Rühl Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung GmbH
Lehrensteinsfeld
Feste Anstellung
LWL-Klinik Dortmund
44287 Dortmund
Befristeter Vertrag
