Österreichischer Integrationsfonds
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabenfeld
* Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
* Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
* Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
* Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
* Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Int... weiter lesen
* Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
* Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
* Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
* Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
* Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Int... weiter lesen
Ihr Aufgabenfeld
* Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
* Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
* Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
* Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
* Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Integrationsbeiratssitzung u.ä.)
* Monitoring von Reportings
* Planung, Umsetzung und Evaluierung von Projekten
* Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
* Abstimmungen mit internen und externen Organisationseinheiten/ Schnittstellenmanagement im Auftrag der Leitung
Ihre Kenntnisse
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil
* Eine selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise
* Tiefgreifende Kenntnisse der österreichischen Migrations- und Integrationslandschaft
* Ausgezeichnete Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Hohe analytische Fähigkeiten und lösungsorientierter Arbeitsstil
* Teamarbeit, hohes Engagement und Flexibilität, sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
Unser Angebot und Benefits
* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,- für 40h/Woche, je nach persönlicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Bewerbung: https://www.integrationsfonds.at/der-oeif/karriere/offene-stellen
* Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
* Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
* Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
* Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
* Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Integrationsbeiratssitzung u.ä.)
* Monitoring von Reportings
* Planung, Umsetzung und Evaluierung von Projekten
* Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
* Abstimmungen mit internen und externen Organisationseinheiten/ Schnittstellenmanagement im Auftrag der Leitung
Ihre Kenntnisse
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil
* Eine selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise
* Tiefgreifende Kenntnisse der österreichischen Migrations- und Integrationslandschaft
* Ausgezeichnete Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Hohe analytische Fähigkeiten und lösungsorientierter Arbeitsstil
* Teamarbeit, hohes Engagement und Flexibilität, sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
Unser Angebot und Benefits
* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,- für 40h/Woche, je nach persönlicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Bewerbung: https://www.integrationsfonds.at/der-oeif/karriere/offene-stellen
Ref-Nr.: 7932485
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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