Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

 

Unser Kunde gehört zu den global führenden Konzernen im Bereich
Pharmazie und Pflanzenschutz und beschäftigt weltweit über 100.000
Mitarbeitende. Seit mehr als 20 Jahren sind wir der führende
Personaldienstleister für die Überlassung von hochqualifiziertem
Personal für diesen renommierten Konzern. Neben erstklassigen
Arbeitsbedingungen und fairer Bezahlung erwarten Sie interessante
Projekte und ein international ausgerichtetes Arbeitsumfeld, das Ihre
berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Profitieren Sie von unserer
langjährigen Partnerschaft und den modernen Arbeitsbedingungen bei
einem der führenden Unternehmen der Branche.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung nach dem Chemietarifvertrag, die Ihre
Qualifikationen angemessen honoriert
- Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der führenden DAX 40
Unternehmen in Deutschland
- Regelmäßige Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5
pro Monat) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 100% Remote möglich, alle 2-3 Monate trifft sich das komplette
Team vor Ort
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie zusätzliche individuelle Sonderleistungen
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer
Seite
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer
Kollegen
- Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer
Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

 

IHRE AUFGABEN

- Sie koordinieren und betreuen das Vertragsmanagement von der
Erstellung über die Dokumentation bis hin zur revisionssicheren
Archivierung
- Sie steuern vertragsbezogene Abläufe in enger Abstimmung mit den
Bereichen Medical Affairs, Global Marketing, Legal & Compliance sowie
externen Geschäftspartnern
- Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Einhaltung von
Compliance-Vorgaben, der Einholung erforderlicher Genehmigungen und
der Abstimmung mit Reiseanbietern
- Sie pflegen und aktualisieren die Vertragsmanagement-Datenbank und
stellen eine hohe Datenqualität sicher
- Sie prüfen eingehende Rechnungen, überwachen Zahlungsvorgänge
und koordinieren die Abstimmung mit internen sowie externen
Ansprechpartnern
- Sie unterstützen das Budgetmanagement durch Kostenkontrollen,
Auswertungen und die Erstellung aussagekräftiger Reports

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnlich
- Sie bringen erste Erfahrungen im Projektumfeld sowie in der
Koordination administrativer oder bereichsübergreifender Prozesse mit
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen
Compliance-Anforderungen
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Office-Paket und verfügen
idealerweise über Kenntnisse in SAP und Concur
- Sie kommunizieren verhandlungssicher in deutscher und englischer
Sprache
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche
und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Organisations- und
Kommunikationsgeschick aus

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.