Jobactive GmbH
50667 Köln - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.02.2026
Beschreibung
Über Uns Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Aufgaben:
Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der
Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in der
Projektplanung (Gesamt-Projektp... weiter lesen
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Aufgaben:
Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der
Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in der
Projektplanung (Gesamt-Projektp... weiter lesen
Über Uns Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Aufgaben:
Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der
Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in der
Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der
Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung) Erfassung und
Verwaltung von Projektrisiken Initiierung und Monitoring von
Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B.
Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden,
Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats-
und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden) Pflege von
Projektplänen- und Aktivitäten Erstellen von Folien und
Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere
Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und
Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen Mitarbeit in eingesetzten
Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern Projektmarketing
(Intranet, Newsletter, oä.) Fachliche Unterstützung im Sinne von
Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht Anforderungen Profil:
Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit Umfangreiche
Erfahrung als Projektassistenz im PMO Erfahrung mit agilen arbeitenden
Teams Erfahrung mit Jira und Confluence Idealerweise Erfahrung mit
Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools Prozess und
Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder
Finanzdienstleistungen sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise Ansprechpartner
Dong Chen Senior HR Consultant Tel.: +49 221 67026756 Fax.: +49 221
9758 3099 Mobil.: +49 176 15400598 E-Mail: dong.chen@jobactive.de
www.: www.actcon-gmbh.de
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Aufgaben:
Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der
Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in der
Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der
Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung) Erfassung und
Verwaltung von Projektrisiken Initiierung und Monitoring von
Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B.
Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden,
Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats-
und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden) Pflege von
Projektplänen- und Aktivitäten Erstellen von Folien und
Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere
Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und
Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen Mitarbeit in eingesetzten
Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern Projektmarketing
(Intranet, Newsletter, oä.) Fachliche Unterstützung im Sinne von
Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht Anforderungen Profil:
Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit Umfangreiche
Erfahrung als Projektassistenz im PMO Erfahrung mit agilen arbeitenden
Teams Erfahrung mit Jira und Confluence Idealerweise Erfahrung mit
Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools Prozess und
Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder
Finanzdienstleistungen sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise Ansprechpartner
Dong Chen Senior HR Consultant Tel.: +49 221 67026756 Fax.: +49 221
9758 3099 Mobil.: +49 176 15400598 E-Mail: dong.chen@jobactive.de
www.: www.actcon-gmbh.de
Ref-Nr.: 9482534
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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