MBN GmbH
50829 Köln - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen Projektverlauf.
Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit wertschätzender, of... weiter lesen
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Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen Projektverlauf.
Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit wertschätzender, offener Zusammenarbeit, das Ihren Einsatz zu schätzen weiß und sich auf neue Impulse und frische Perspektiven freut.Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits
- Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell
- Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
- Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen TeamModerne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple
- Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
- JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie
- Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
- Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft
Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben
- Allgemeine Projekt- und Büroorganisation – Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgang
- Termin- und Kommunikationsmanagement – Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen Schriftverkehr
- Dokumentation und Verwaltung – Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässig
- Arbeitsschutzmanagement – Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements
- Nachunternehmerbetreuung – Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das Zutrittskontrollsystem
- Vergabe und Ausschreibung – Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen
- Materialbeschaffung – Sie kümmern sich um den Einkauf baustellenrelevanter Materialien
Damit passen Sie zu uns – Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Werden Sie Teil unseres Teams in Köln und unterstützen Sie spannende Bauprojekte - jetzt bewerben!
Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit wertschätzender, offener Zusammenarbeit, das Ihren Einsatz zu schätzen weiß und sich auf neue Impulse und frische Perspektiven freut.Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits
- Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell
- Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
- Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen TeamModerne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple
- Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
- JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie
- Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
- Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft
Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben
- Allgemeine Projekt- und Büroorganisation – Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgang
- Termin- und Kommunikationsmanagement – Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen Schriftverkehr
- Dokumentation und Verwaltung – Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässig
- Arbeitsschutzmanagement – Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements
- Nachunternehmerbetreuung – Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das Zutrittskontrollsystem
- Vergabe und Ausschreibung – Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen
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Ref-Nr.: 10124221
Aktualisiert:
10.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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