Ing-Büro f Bauwesen Schmidt GmbH
32699 Extertal - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 19.12.2025
Beschreibung
# Projektassistenz (m/w/d) – Konstruktiver Ingenieurbau / Brückenbau (in Voll-/Teilzeit)
Gewachsene Strukturen, aber niemals festgefahren und immer offen für Neues. Denn unser „Schmidteinander“ ist eine echte Willkommenskultur für Talente und Ideen. Unser Ingenieurbüro hat sich in den letzten 60 Jahren zu einem der größten in Südwestfalen entwickelt. Schmidt ist präqualifizierter Vertragspartner der Deutschen Bahn und branchenübergreifend in Bereichen wie Tragwerksplanung, Brückenbau, Verkehrsplanung bis hin zu Abwassertechnik tätig.
## **Die Aufgaben: **
- Unterstützung der Projektleitung und Projektteams bei der Planung und Organisation von Infrastrukturprojekten im konstruktiven Ingenieurbau
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben im Rahmen der HOAI-Leistungsphasen 1–6
- Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, Planlisten, Protokollen und Berichten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Projektstandards (z. B. Ril 804, Ril 809)
## **Das bringen Sie mit:**
**Fachliche Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Ingenieurwesen
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur oder Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook), idealerweise auch mit Projektmanagement-Tools
- Grundkenntnisse der HOAI und VOB sind wünschenswert
**Persönliche Eigenschaften:**
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und den Überblick über viele parallele Aufgaben zu behalten
- Kommunikationsstärke: Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamorientierung: Unterstützende, kooperative Haltung im Projektteam
- Zuverlässigkeit: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Projektdaten
- Eigeninitiative: Proaktive Mitgestaltung von Prozessen und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität: Fähigkeit, sich schnell auf neue Anforderungen und wechselnde Prioritäten einzustellen
- Sorgfalt & Genauigkeit: Präzises Arbeiten, insbesondere bei der Dokumentation und Terminverfolgung
## Wir bieten:
Freiräume für Mitdenker und Individualisten, Lösungsfinder, Ideengeber und Organisationstalente...
- die kontaktfreudig und kommunikativ sich Ihrer Verantwortung stellen wollen
- Ihre Ideen einbringen und gemeinsam im Team umsetzen möchten
- sich in einem familiären Umfeld wohlfühlen
- flexible Arbeitszeiten und die Option für ein anteiliges Homeoffice schätzen
- sich von einem modernen Sozialleistungspaket überzeugen lassen.
Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Laufbahn mit Weiterbildungen in fachtechnischen, kaufmännischen und rechtlichen Themen. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Vorstellungen selbstbestimmt und erfolgreich umsetzen können.
**Unsere Benefits:**
- 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bike-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Gutscheinkarte
- Homeoffice
- Kindergartenzuschuss
- Überstundenhonorierung
- Unternehmensbeteiligung
Gewachsene Strukturen, aber niemals festgefahren und immer offen für Neues. Denn unser „Schmidteinander“ ist eine echte Willkommenskultur für Talente und Ideen. Unser Ingenieurbüro hat sich in den letzten 60 Jahren zu einem der größten in Südwestfalen entwickelt. Schmidt ist präqualifizierter Vertragspartner der Deutschen Bahn und branchenübergreifend in Bereichen wie Tragwerksplanung, Brückenbau, Verkehrsplanung bis hin zu Abwassertechnik tätig.
## **Die Aufgaben: **
- Unterstützung der Projektleitung und Projektteams bei der Planung und Organisation von Infrastrukturprojekten im konstruktiven Ingenieurbau
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben im Rahmen der HOAI-Leistungsphasen 1–6
- Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, Planlisten, Protokollen und Berichten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Projektstandards (z. B. Ril 804, Ril 809)
## **Das bringen Sie mit:**
**Fachliche Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Ingenieurwesen
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur oder Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook), idealerweise auch mit Projektmanagement-Tools
- Grundkenntnisse der HOAI und VOB sind wünschenswert
**Persönliche Eigenschaften:**
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und den Überblick über viele parallele Aufgaben zu behalten
- Kommunikationsstärke: Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamorientierung: Unterstützende, kooperative Haltung im Projektteam
- Zuverlässigkeit: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Projektdaten
- Eigeninitiative: Proaktive Mitgestaltung von Prozessen und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität: Fähigkeit, sich schnell auf neue Anforderungen und wechselnde Prioritäten einzustellen
- Sorgfalt & Genauigkeit: Präzises Arbeiten, insbesondere bei der Dokumentation und Terminverfolgung
## Wir bieten:
Freiräume für Mitdenker und Individualisten, Lösungsfinder, Ideengeber und Organisationstalente...
- die kontaktfreudig und kommunikativ sich Ihrer Verantwortung stellen wollen
- Ihre Ideen einbringen und gemeinsam im Team umsetzen möchten
- sich in einem familiären Umfeld wohlfühlen
- flexible Arbeitszeiten und die Option für ein anteiliges Homeoffice schätzen
- sich von einem modernen Sozialleistungspaket überzeugen lassen.
Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Laufbahn mit Weiterbildungen in fachtechnischen, kaufmännischen und rechtlichen Themen. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Vorstellungen selbstbestimmt und erfolgreich umsetzen können.
**Unsere Benefits:**
- 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bike-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Gutscheinkarte
- Homeoffice
- Kindergartenzuschuss
- Überstundenhonorierung
- Unternehmensbeteiligung
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: abf500c04eb93d8e4adf13fa87aebb0b
Letztes Update:
19.12.2025
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