Conclusys GmbH
20097 Hamburg - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 09.03.2026
Beschreibung
**Projektassistenz (m/w/d) – Praxisverwaltungssysteme Medical Office**
mit Entwicklungsperspektive zur Projektleitung
Über uns
Die Conclusys GmbH ist ein junges, wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Als Medical Office Gold Partner unterstützen wir Arztpraxen und medizinische Einrichtungen bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Praxisverwaltungssystemen (Medical Office), vornehmlich in Hamburg sowie in Norddeutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams such... weiter lesen
mit Entwicklungsperspektive zur Projektleitung
Über uns
Die Conclusys GmbH ist ein junges, wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Als Medical Office Gold Partner unterstützen wir Arztpraxen und medizinische Einrichtungen bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Praxisverwaltungssystemen (Medical Office), vornehmlich in Hamburg sowie in Norddeutschland.
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**Projektassistenz (m/w/d) – Praxisverwaltungssysteme Medical Office**
mit Entwicklungsperspektive zur Projektleitung
Über uns
Die Conclusys GmbH ist ein junges, wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Als Medical Office Gold Partner unterstützen wir Arztpraxen und medizinische Einrichtungen bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Praxisverwaltungssystemen (Medical Office), vornehmlich in Hamburg sowie in Norddeutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).
Position und Entwicklungsperspektive
Die Position beginnt als Projektassistenz. Sie unterstützen unsere Projektleitungen operativ, organisatorisch und kommunikativ in laufenden Projekten rund um Praxisverwaltungssysteme Medical Office.
Da wir als Unternehmen weiter wachsen, ist diese Position ausdrücklich mit einer Perspektive verbunden: Ziel ist es, neue Projektleitungen schrittweise aus dem Kreis der Projektassistenzen aufzubauen. Eine Entwicklung in Richtung Projektleitung ist möglich und gewünscht, erfolgt jedoch strukturiert, abhängig von Erfahrung, Eignung und persönlicher Entwicklung.
Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitungen zusammen und unterstützen diese in verschiedenen Bereichen. Je nach Vorerfahrung und Stärken können Schwerpunkte variieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
– Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Umfeld von Praxisverwaltungssystemen Medical Office
– Organisatorische und administrative Projektunterstützung
– Termin- und Aufgabenkoordination
– Kommunikation mit Arztpraxen, medizinischem Personal, internen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
– Pflege und Erstellung von Projektunterlagen, Checklisten und Dokumentationen
– Unterstützung bei Schulungen, Umstellungen und Systemeinführungen
– Mitarbeit bei Datenmigrationen, Systemwechseln und organisatorischen Projektphasen
Ihr Profil
Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit. Idealerweise bringen Sie Stärken in einem oder mehreren der folgenden Bereiche mit. Nicht alle Punkte müssen erfüllt sein.
Besonders willkommen sind:
– Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
– Kommunikationsfähigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden
– IT-Affinität; Erfahrung im IT-Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
– Erfahrung im Gesundheitswesen, z. B. durch
– medizinische Ausbildung
– MFA- oder MTA-Ausbildung
– Erfahrung mit dem Praxisverwaltungssystem Medical Office ist sehr willkommen
Arbeitsmodell
– Teilzeit oder Vollzeit
– Hybrides Arbeiten
– Mehr als 50 % Homeoffice-Anteil
– Bürostandort Hamburg-Hammerbrook mit guter Verkehrsanbindung
– Technische Ausstattung für das Arbeiten im Homeoffice wird gestellt
Was wir bieten
– Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
– Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
– Entwicklungsperspektive in Richtung Projektleitung
– Optional Firmenwagen und/oder Firmenfahrrad
– Weitere Firmenbenefits nach individueller Vereinbarung
– Mitarbeit in einem Team von aktuell etwa fünf bis zehn Personen
– Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
www.conclusys.de
mit Entwicklungsperspektive zur Projektleitung
Über uns
Die Conclusys GmbH ist ein junges, wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Als Medical Office Gold Partner unterstützen wir Arztpraxen und medizinische Einrichtungen bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Praxisverwaltungssystemen (Medical Office), vornehmlich in Hamburg sowie in Norddeutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).
Position und Entwicklungsperspektive
Die Position beginnt als Projektassistenz. Sie unterstützen unsere Projektleitungen operativ, organisatorisch und kommunikativ in laufenden Projekten rund um Praxisverwaltungssysteme Medical Office.
Da wir als Unternehmen weiter wachsen, ist diese Position ausdrücklich mit einer Perspektive verbunden: Ziel ist es, neue Projektleitungen schrittweise aus dem Kreis der Projektassistenzen aufzubauen. Eine Entwicklung in Richtung Projektleitung ist möglich und gewünscht, erfolgt jedoch strukturiert, abhängig von Erfahrung, Eignung und persönlicher Entwicklung.
Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitungen zusammen und unterstützen diese in verschiedenen Bereichen. Je nach Vorerfahrung und Stärken können Schwerpunkte variieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
– Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Umfeld von Praxisverwaltungssystemen Medical Office
– Organisatorische und administrative Projektunterstützung
– Termin- und Aufgabenkoordination
– Kommunikation mit Arztpraxen, medizinischem Personal, internen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
– Pflege und Erstellung von Projektunterlagen, Checklisten und Dokumentationen
– Unterstützung bei Schulungen, Umstellungen und Systemeinführungen
– Mitarbeit bei Datenmigrationen, Systemwechseln und organisatorischen Projektphasen
Ihr Profil
Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit. Idealerweise bringen Sie Stärken in einem oder mehreren der folgenden Bereiche mit. Nicht alle Punkte müssen erfüllt sein.
Besonders willkommen sind:
– Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
– Kommunikationsfähigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden
– IT-Affinität; Erfahrung im IT-Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
– Erfahrung im Gesundheitswesen, z. B. durch
– medizinische Ausbildung
– MFA- oder MTA-Ausbildung
– Erfahrung mit dem Praxisverwaltungssystem Medical Office ist sehr willkommen
Arbeitsmodell
– Teilzeit oder Vollzeit
– Hybrides Arbeiten
– Mehr als 50 % Homeoffice-Anteil
– Bürostandort Hamburg-Hammerbrook mit guter Verkehrsanbindung
– Technische Ausstattung für das Arbeiten im Homeoffice wird gestellt
Was wir bieten
– Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
– Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
– Entwicklungsperspektive in Richtung Projektleitung
– Optional Firmenwagen und/oder Firmenfahrrad
– Weitere Firmenbenefits nach individueller Vereinbarung
– Mitarbeit in einem Team von aktuell etwa fünf bis zehn Personen
– Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
www.conclusys.de
Ref-Nr.: 9797376
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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