Beschreibung
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Ort:
Rohrdorf Was Sie erwartet: Unterstützung beim Inboxmanagement
e...
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Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Ort:
Rohrdorf Was Sie erwartet: Unterstützung beim Inboxmanagement
elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit
Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage,
Sortierung Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner
Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. : Meetingmanagement (Raum,
Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit
inhaltlicher Vorgabe) Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von
Dienstreisen Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von
Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten
und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r
Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre) Gute PC-Kenntnisse und sicherer
Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit
und Serviceorientierung Organisationstalent, Zuverlässigkeit,
Loyalität und Belastbarkeit Eigenverantwortliche und
lösungsorientierte Arbeitsweise Freundliches, selbstsicheres und
bestimmtes Auftreten Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Mobiles Arbeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten Firmeninterne Kantine Konzernweites
"Netzwerken" Parkplätze Öffentliche Verkehrsanbindung Internes
Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Flache Hierarchien
Kontakt: Maha Khan Tel.: +49 7034-65612768 www.bertrandt.com/karriere