nexadus GmbH
20457 Hamburg - Deutschland
Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
Arbeit
Vollzeit
ab 07.01.2026
Beschreibung
Uns ist es egal ob Du aus Hamburg, Bremen, Hannover, Niedersachsen kommst, wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Partnern auf dich warten.
Wir sind dein persönlicher Kompass auf dem Weg zu deinem **perfect match!**
# **Projektkoordinator PMO, all genders**
## Das erwartet dich
- Einen wesentlichen Teil Deiner Rolle bildet ... weiter lesen
Wir sind dein persönlicher Kompass auf dem Weg zu deinem **perfect match!**
# **Projektkoordinator PMO, all genders**
## Das erwartet dich
- Einen wesentlichen Teil Deiner Rolle bildet ... weiter lesen
Uns ist es egal ob Du aus Hamburg, Bremen, Hannover, Niedersachsen kommst, wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Partnern auf dich warten.
Wir sind dein persönlicher Kompass auf dem Weg zu deinem **perfect match!**
# **Projektkoordinator PMO, all genders**
## Das erwartet dich
- Einen wesentlichen Teil Deiner Rolle bildet die Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira)
- Darüber hinaus koordinierst Du die Einhaltung sämtlicher Prüffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell
- Regelmäßig führst Du Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentieren die Ergebnisse
- Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Regularien und projektspezifischen Bauvorschriften fällt ebenso in Deinen Bereich
- Mit Deiner organisatorischen Unterstützung stärkst Du das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und förderst damit den Wissenstransfer im Team
## Das bringst du mit
- Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement
- Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Arbeit mit Jira, Confluence sind vorteilhaft und einer Dokumentenmanagement-Software und ERP Systemen erwünscht
- Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (ca. 10%)
## Darauf kannst du dich freuen
- **Karrierebegleitung:** Wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Projekten auf dich warten.
- **Wertschätzung:** Dein Beitrag wird geschätzt und trägt maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
- **Weiterbildung:** Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten dir die Chance, an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten.
- **Teamzusammenhalt:** Feiere Erfolge und stärke den Teamgeist bei großartigen Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten.
- **Flexibilität:** Genieße die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren.
- **Stabilität:** Unbefristete Stabilität im Arbeitsverhältnis.
- **Benefits & Gesundheit:** Nutze die Vorteile von EGYM Wellpass und weiteren Corporat
**Klingt interessant? Dann bewirb Dich schnell & unkompliziert online mit unserem Bewerbungsformular.**
**nexadus GmbH**
Nadine Bayer
Wilhelm-Herbst-Straße 5
28359 Bremen
Wir sind dein persönlicher Kompass auf dem Weg zu deinem **perfect match!**
# **Projektkoordinator PMO, all genders**
## Das erwartet dich
- Einen wesentlichen Teil Deiner Rolle bildet die Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira)
- Darüber hinaus koordinierst Du die Einhaltung sämtlicher Prüffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell
- Regelmäßig führst Du Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentieren die Ergebnisse
- Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Regularien und projektspezifischen Bauvorschriften fällt ebenso in Deinen Bereich
- Mit Deiner organisatorischen Unterstützung stärkst Du das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und förderst damit den Wissenstransfer im Team
## Das bringst du mit
- Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement
- Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Arbeit mit Jira, Confluence sind vorteilhaft und einer Dokumentenmanagement-Software und ERP Systemen erwünscht
- Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (ca. 10%)
## Darauf kannst du dich freuen
- **Karrierebegleitung:** Wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Projekten auf dich warten.
- **Wertschätzung:** Dein Beitrag wird geschätzt und trägt maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
- **Weiterbildung:** Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten dir die Chance, an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten.
- **Teamzusammenhalt:** Feiere Erfolge und stärke den Teamgeist bei großartigen Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten.
- **Flexibilität:** Genieße die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren.
- **Stabilität:** Unbefristete Stabilität im Arbeitsverhältnis.
- **Benefits & Gesundheit:** Nutze die Vorteile von EGYM Wellpass und weiteren Corporat
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**nexadus GmbH**
Nadine Bayer
Wilhelm-Herbst-Straße 5
28359 Bremen
Ref-Nr.: 8565131
Aktualisiert:
25.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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