Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Armaturentechnik in Osterholz-Scharmbeck, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

in Osterholz-Scharmbeck

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst die sorgfältige Erfassung sowie die systematische Ablage von verschiedenen englischsprachigen Dokumenten und E-Mails in die dafür vorgesehenen digitalen Archivstrukturen
- zudem bist Du verantwortlich für die präzise Zuordnung aller eingehenden Korrespondenzen zu den jeweiligen Projekten oder Fachabteilungen innerhalb des gesamten betrieblichen Systems
- weiterhin betreust Du die Pflege der Stammdaten und stellst durch Deine konzentrierte Arbeitsweise sicher, dass alle Unterlagen jederzeit vollständig für die Kollegen auffindbar sind
- die Prüfung komplexer, teilweise mehrseitiger Dokumente in englischer Sprache auf Vollständigkeit und formale Korrektheit gehört ebenfalls zu Deinen täglichen kaufmännischen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen internen Schnittstellen des Standortes
- abschließend verantwortest Du die Einhaltung der vorgegebenen Dokumentationsrichtlinien und trägst maßgeblich zur Ordnung sowie zur Effizienz in der Verwaltung unseres Kunden bei

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Administration, wobei Du bereits Routine im Umgang mit komplexen Dokumenten gesammelt hast
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Dein versierter Umgang mit modernen EDV-Systemen zeichnen Dich für diese Position besonders aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Bearbeitung der umfangreichen internationalen Fachkorrespondenz
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und eine ausgeprägte Zuverlässigkeit mit, um auch bei wiederkehrenden administrativen Prozessen fehlerfrei zu arbeiten
- abschließend bist Du im Besitz eines eigenen PKW zum Erreichen des abgelegenen Firmenstandortes und arbeitest stets strukturiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch

Benefits:

- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle
- kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Bezuschussung von Fitnessangeboten (Hansefit)

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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